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Procedimentos para Viagens

Para TODAS as viagens para participação em eventos, devem ser seguidas as orientações abaixo.

Para viagens com recursos vinculados a editais específicos, deverão ser seguidas as diretrizes do próprio edital.

 

Antes da viagem, o servidor deverá entregar na DIRPPG os seguintes documentos:

* UMA CÓPIA IMPRESSA E UMA CÓPIA DIGITALIZADA (PARA ANEXAR AO PEDIDO NO SCDP)

  1. Projeto de viagem;
  2. Folder do congresso ou evento científico (pode ser a cópia da página da internet);
  3. Aceite do artigo;
  4. Comprovante de inscrição;
  5. Cópia do artigo;
  6. Plano de substituição de aulas assinado pelo substituto e pelo coordenador;
  7. Documento com anuência da chefia imediata.

 * Em caso de viagens internacionais utilizar o Formulário para afastamento do país.


 Após a viagem, num prazo máximo de 5 dias, o servidor deverá entregar na DIRPPG os seguintes documentos:

* UMA CÓPIA IMPRESSA E UMA CÓPIA DIGITALIZADA (PARA ANEXAR AO PEDIDO NO SCDP)

  1. Relatório de viagem;
  2. Passagens utilizadas;
  3. Notas fiscais, em nome da FUNTEF (com o CNPJ da FUNTEF), das despesas de alimentação e hospedagem (para projetos da Fundação Araucária), exceto quando especificado em edital;
  4. Cópia do certificado de participação no evento e do certificado de apresentação do trabalho;
  5. No caso de participação em eventos com recursos da Fundação Araucária apresentar também comprovação de utilização das logomarcas, conforme especificado em edital.

 

O Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão determinou, através da Portaria 205/2010, de 22 de abril de 2010, que os servidores federais apresentem documentos que comprovem viagens realizadas pela instituição.

Segundo a Portaria, o servidor deve apresentar, no prazo máximo de cinco dias após o retorno da viagem, o original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque; o recibo do passageiro obtido quando da realização do check-in via internet; ou ainda, declaração fornecida pela empresa de transporte.

No caso de viagem internacional, o servidor deve apresentar, também, relatório de viagem com as atividades exercidas no exterior. O prazo para entrega desse relatório é de trinta dias, contados da data do término do afastamento do país.

Ações do documento