Dúvidas mais frequentes dos alunos do PPGEC e Comunidade Externa

COMO VALIDAR CRÉDITOS?

Para validação de créditos referentes a disciplinas cursadas em outras instituições, publicação de artigos em periódicos e demais categorias especificadas no regulamento do programa, basta preencher a  ficha de requerimentos, anexando a documentação comprobatória necessária, coletando assinatura e carimbo do/a professor/a orientador/a e entregando-a na secretaria.

COMO VALIDAR O EXAME DE PROFICIÊNCIA?

Para validação de proficiência, é necessário conferir a listagem dos certificados autorizados pela universidade e, munido de comprovante, protocolar na secretaria a  ficha de requerimentos, com assinatura e carimbo do/a orientador/a.

COMO CONSEGUIR AUXÍLIO PARA EVENTOS?

1. Se você gostaria de solicitar auxílio financeiro para participação em eventos acadêmicos, são necessários alguns passos:

   1)   O discente interessado em obter auxílio financeiro para participação em evento deve preencher digitalmente o formulário de solicitação de viagem, marcando a opção “auxílio financeiro estudantil”, salvar todos os documentos necessários em PDF/A (um formato diferente de PDF facilmente obtido em conversores online, mais informações sobre a criação desse formato emhttp://www.utfpr.edu.br/comissoes/comissao-de-implantacao-do-sistema-eletronico-de-informacao-sei/tutoriais-1/ManualPDFA.pdf).

   2)   Encaminhar sua solicitação com a documentação em formato PDF/A ao ORIENTADOR. O orientador, ciente e de acordo com o pedido, deve abrir um processo no SEI, em seu departamento de origem, incluindo todos os documentos no processo e encaminhando essa solicitação pelo SEI para o PPGEC. A coordenação do programa vai analisar a documentação e deliberar sobre a aprovação do auxílio e do valor disponibilizado (valor máximo por ano de 500 reais para aluno de mestrado e 750 reais para aluno de doutorado – valores sujeitos a disponibilidade orçamentária).

   3)   Havendo autorização da coordenação, a secretária procede com a realização da requisição e dá encaminhamento ao processo para as outras instâncias responsáveis.

    OBS: Não serão processadas solicitações entregues no formato impresso ou recebidas por e-mail. A antecedência mínima para realização da requisição é de no mínimo 30 dias antes do evento.

COMO FAÇO PARA AGENDAR MINHA QUALIFICAÇÃO?

Para agendamento de qualificação de mestrado ou doutorado, é necessário preencher todos os campos da ficha de agendamento de qualificação, enviando por e-mail para a secretaria e entregando cópia física assinada na secretaria do programa com antecedência mínima de 20 (vinte) dias.

COMO FAÇO PARA AGENDAR MINHA DEFESA?

Para agendamento de defesa de mestrado ou doutorado, é necessário preencher todos os campos da ficha de agendamento de defesa, enviando por e-mail para a secretaria e entregando cópia física assinada na secretaria do programa com antecedência mínima de 30 (trinta) dias.

QUAL O PROCEDIMENTO PARA ENTREGA DA VERSÃO FINAL?

Para finalização do mestrado ou doutorado, você deve seguir o passo a passo disponibilizado no checklist para conclusão do mestrado ou doutorado, trazendo para a secretaria uma cópia impressa encadernada , CD com arquivo digital da dissertação, além dos demais documentos especificados no checklist.

 ATENÇÃO: a capa da versão impressa deve seguir o modelo da UTFPR e o arquivo salvo no CD deve vir completo com a ficha catalográfica e termo de aprovação, além de capa nos moldes da universidade.

COMO CONSEGUIR UMA DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DO CURSO?

Os programas não podem emitir declarações de conclusão, sendo essa uma atribuição da secretaria central. O DERAC só estará apto a emitir a declaração de conclusão após pedido de diplomação por parte da secretaria. Essa solicitação de diplomação e só acontece após entrega da versão final na secretaria, bem como de comprovante de envio ou publicação de artigo.

COMO REALIZAR A MATRÍCULA NAS DISCIPLINAS?

As matrículas acontecem via Portal do aluno. Durante o período de matrículas, o aluno deve selecionar as disciplinas que gostaria de cursar, em seguida, haverá homologação de matrícula pelo/a orientador/a e pela coordenação. Apenas após todas essas etapas será possível obter declaração de matrícula pelo próprio sistema acadêmico.

COMO TER CERTEZA QUE MINHA MATRÍCULA FOI FEITA?

O sistema não gera uma janela de confirmação de requerimento de matrícula, mas isso não significa que a matrícula não foi feita. A confirmação acontecerá apenas após aprovação da orientação e coordenação. Caso o sistema já esteja fechado, entre em contato com o/a orientador/a ou com a coordenação.

COMO CANCELAR MATRÍCULA?

Durante o período permitido, a matrícula nas disciplinas pode ser cancelada por meio de solicitação via ficha de requerimentos. Caso queira solicitar desligamento do curso, a mesma ficha deve ser preenchida, anexando justificativa.

PRORROGAÇÃO DE PRAZOS

Para solicitação de prorrogação do prazo de defesa de dissertação ou tese, é necessário preencher a ficha de requerimentos anexando uma justificativa para o pedido, além de provável data de defesa. Esse pedido será encaminhado ao Colegiado, que fará deliberação.

COMO MUDAR DE ORIENTADOR OU ACRESCENTAR COORIENTADOR?

A ficha de requerimentos possui campos para inclusão de coorientador ou alteração de orientador. Atenção para a necessidade de assinatura de todos os professores, além da data de início da orientação.