Proplad padroniza procedimentos em processo de compras

Para padronizar os encaminhamentos dos processos de compras na modalidade de registro de preços, a Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (Proplad) emitiu um ofício com orientação às Diretorias de Planejamento de Administração (Dirplad) e Departamentos de Materiais e Patrimônio (Demap) dos campi da UTFPR.

O documento publicado na última terça-feira, 8, estabelece que, para as contratações feitas sob o sistema de registro de preços, não há necessidade de requisição sem saldo. Além disso, ao final da contratação, deverá ser criado um processo de gestão de ata para cada ata/fornecedor para que possam ser enviados aos setores requisitantes.

A recomendação é que a utilização da requisição sem saldo seja feita em casos em que haja minuta de contrato e que ela seja objeto de análise da Procuradoria Jurídica (Proju).

Segundo o pró-reitor Tiago Mello, o objetivo vai além da padronização dos procedimentos. “Com essa orientação, os processos ficam mais simples e ágeis, desburocratizando os encaminhamentos. Adicionalmente, nos casos de atas, facilita o controle desses documentos e não congestiona o processo do próprio pregão com diversas requisições, empenhos, notas fiscais, por exemplo”, destaca.

As novas orientações agora serão encaminhadas aos setores requisitantes, pelas Dirplads e Demaps dos campi.