Proplad simplifica tramitações de processos de contratações diretas na UTFPR
A Pró-Reitoria de Planejamento e Administração (Proplad), em conjunto com a Comissão de Acompanhamento de Normativas e de Proposição de Alterações na Aplicação da Lei nº 14.133/2021, implementaram aprimoramentos em documentos e fluxos relacionados aos processos de contratação da Universidade. O objetivo foi simplificar os processos e rotinas, atualizando a base de conhecimento institucional disponibilizada no Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
Um deles é o procedimento para participação em eventos no País e publicação em periódico nacional. Para esta contratação foi inserida a possibilidade de dispensa do Estudo Técnico Preliminar, da Análise de Riscos e do Termo de Referência, mantendo as informações essenciais para a contratação em Documento de Formalização da Demanda (DFD) específico (Compras: DFD 1 Req – Eventos/Publicação – Nacional). Além disso, foram reduzidos os números de tramitações do processo, possibilitando que o requisitante já inclua todos os documentos relativos à solicitação na instrução inicial do processo.
Outra atualização foi com relação aos Termos de Referência para contratações diretas. Os novos modelos passam a contar com minutas prévias, facilitando a elaboração de processos de contratações diretas (dispensa de licitação e inexigibilidade). Os novos documentos substituem as versões anteriores Compras: Especificações_Complementares.
Para o pró-reitor de Planejamento e Administração, Tiago Mello, as atualizações vão padronizar, dar mais clareza e segurança técnica nas contratações diretas. “Estamos revisando, aprimorando e atualizando os procedimentos no âmbito da UTFPR para que sejam mais céleres, efetivos e com otimização de recursos”, completa.
No mês de julho, as contratações feitas sob o sistema de registro de preços também foram atualizadas, dispensando a necessidade de requisição sem saldo. E, ao final de setembro, foi homologada primeira licitação utilizando o modelo de contratação na modalidade integrada, na qual as contratações de obras são feitas juntamente com os projetos executivos.
