Cronograma

Publicado 11/6/2017, 1:41:49 PM, última modificação 11/7/2017, 12:11:20 PM

A Diretoria de Gestão de Pessoas da UTFPR, por meio da Secretaria de Desenvolvimento de Pessoas -SEDEP, está promovendo o Curso SEI Usar (Sistema Eletrônico de Informação). O objetivo do curso é apresentar os conhecimentos básicos da operação do Sistema Eletrônico de Informação - SEI 3.0 para os servidores da UTFPR.

O curso tem uma carga horária de 8 horas e prevê emissão de certificado aos servidores concluintes.

Para os servidores da Reitoria e Câmpus Curitiba as inscrições podem ser feitas por meio do link abaixo:

turma 29

data: 08 e 09 de novembro
horário: 13h30 às 17h30
carga horária total: 8 horas
participantes: 24 servidores
local: laboratório didep/sedep
Realize sua inscrição na turma 29

Ao longo do segundo semestre de 2017 serão ofertadas semanalmente turmas presenciais do curso SEI Usar para o Câmpus Curitiba e Reitoria. Para os demais Câmpus as ações de capacitação serão organizadas pelas Coordenadorias de Gestão de Recursos Humanos e divulgadas internamente.

Visão geral do SEI 3.0

- Tipos de perfis;

- Usuários x Unidades de lotação;

- Processos Mapeados x Não mapeados;

- SEI X Sistemas informatizados da UTFPR;

- Portal para capacitação;

- Ambiente de treinamento x Ambiente de produção;

- Orientações para digitalização e impressão em pdf;

 

Apresentação do Sistema
Acesso ao sistema

- Menu principal;

- Barra de ferramentas;

- Tela de controle de processos;

- Tela de processo;

- Árvore do processo;

- Base de conhecimento;

- Processo público x processo restrito;

- Tela do documento;

-Pesquisa simples e Completa;

Operações Básicas com processos

- Iniciar processo: Meu SEI (2° dia); Usuário Departamental;

- Tipos de processo

- Receber processos na Unidade;

- Atribuir processos a um usuário;

- Marcadores;

- Inserir anotações;

- Excluir processo;

Arquivamento

- Concluir Processos

- Reabrir Processos;

- Arquivamento no SEI;

Assinatura e autenticação de documentos

- Restrição a documentos não assinados (minutas);

- Assinatura de documento Interno;

- Assinatura de documento externo

- Autenticação de documentos;

- Assinatura por usuários de outras unidades (Bloco de Assinatura);

Tramitação de processos

- Enviar processo para outra unidade;

- Acompanhamento especial;

- Manter processo aberto na unidade;

- Cancelar documento após tramitação;

- Gerar “pdf” dos processos;

 

Operações com blocos

- Tipos de Blocos: Interno, de Reunião e Assinatura;

- Criando blocos;

- Incluindo documentos e processos em blocos;

- Disponibilizando blocos;

Publicação de documentos

 - Processos públicos x restritos;

- Publicar documento;

- Boletim de Serviço Eletrônico;

- DOU;

Operações Básicas com documentos

- Tipos de documentos;

- Documentos internos e externos;

- Incluir documento externo

- Incluir documento Interno

- Editar documentos internos;

- Modelos favoritos;

- Texto padrão;

- Mover documento de um processo para outro;

- Referenciar documento ou processos;

- Ciência em processos e documentos;

- Excluir documento;

- Enviar e-mail para usuário;

- Sobrestar processo;

- Relacionar processo;