Procedimento de Entrega - Graduação

Publicado 12/1/2020, 1:19:06 PM, última modificação 2/24/2022, 1:44:06 PM

Procedimento de entrega, com licença Creative Commons

Documentos norteadores

Instrução Normativa n° 08/2021 PROGRADde  26 de novembro de 2021, Estabelece as normas e os procedimentos operacionais para o depósito de versões finais dos Trabalhos de Conclusão de Cursos de Graduação (TCC), bem como dos produtos educacionais e tecnológicos a eles vinculados, exclusivamente no Repositório Institucional da UTFPR (RIUT), por meio das Bibliotecas da UTFPR.

Resolução Conjunta nº 01/2021 COGEP-COPPGde 10 de novembro de 2021. Dispõe sobre a Política de licenciamento das versões finais dos Trabalhos de Conclusão de Curso da Graduação (TCC) e dos Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu (dissertações e teses), bem como dos produtos educacionais e tecnológicos a elas vinculados, produzidas no âmbito da Universidade Tecnológica Federal do Paraná.

Procedimento de entrega:

Orientador

Após a defesa e, atendendo ao prazo regulamentar, o aluno deve realizar a entrega da versão final do TCC, bem como, quando aplicável, dos produtos educacionais e tecnológicos a elas vinculados, ao orientador, a quem compete a validação do conteúdo e do atendimento às solicitações realizadas pelos membros da banca de defesa. O orientador deve verificar, na versão final do TCC e nos produtos educacionais e tecnológicos a eles vinculados: 

a aplicação adequada das normas de apresentação de trabalho acadêmico vigentes na UTFPR;

o atendimento aos documentos Institucionais vigentes na UTFPR;

a presença da licença Creative Commons na Folha de Rosto da versão final do TCC, bem como dos produtos educacionais e tecnológicos a elas vinculados. No caso de inexistência desta página, a licença deve figurar na capa ou página principal do material;

a licença Creative Commons deve ser disponibilizada no rodapé da página e consiste em: ícone da licença, versão da licença como link para a página que contém informações completas sobre a licença e resumo explicativo da licença adotada. Ver modelo

os formatos aceitos: os arquivos textuais do TCC devem ser entregues exclusivamente em formato PDF/A. Os produtos educacionais e tecnológicos que acompanham as versões finais, quando houver, devem utilizar os formatos e instruções estabelecidas na Instrução Normativa PROGRAD/UTFPR Nº 8,de  26 de novembro de 2021

a codificação (nome) do arquivo, que deve utilizar até 4 palavras significativas do seu título, redigidas em letras minúsculas, sem espaços, acentos, cedilha, pontos ou caracteres especiais; não devem conter ainda, artigos, preposições e conjunções (Exemplo: sistemaseletricospotencia.pdf). Os produtos educacionais e tecnológicos que acompanham as versões finais devem utilizar codificação idêntica à da versão final seguida de underline e a expressão ‘produto’ redigidas em letras minúsculas, sem espaços, acentos, cedilha, pontos ou caracteres especiais; não devem conter ainda, artigos, preposições e conjunções conjunções (Exemplo: sistemaseletricospotencia_produto.pdf).

o tamanho do arquivo, que não deve exceder a 50 MB, lembrando que arquivos com tamanho superior a 9 MB podem apresentar dificuldade de acesso em alguns navegadores.

Após a conferência dos itens citados anteriormente, o orientador deve encaminhar a versão final do TCC ao Professor Responsável pelas Atividades de TCC (PRATCC).

Para os TCCs que possuam informações obtidas junto à empresas/organizações/instituições públicas ou privadas, incluindo a própria UTFPR, deve ser preenchido o Termo de Autorização para Divulgação de Informações de Empresas, que deve ser assinado pelo dirigente máximo, ou o respectivo responsável pelo plano de trabalho, ou a quem for delegada essa responsabilidade na empresa/organização/instituição. O documento original ficará sob a responsabilidade do autor do trabalho a quem compete a apresentação de provas em caso judicial e terá cópia digitalizada arquivada pela Coordenação do Curso.

Caso a versão final do TCC tenha restrição de acesso ao texto completo decorrente do uso de informações de empresas, caberá ao orientador informar ao PRATCC a data em que o acesso será liberado no Repositório Institucional da UTFPR (RIUT).

Caso a versão final do TCC e do produto educacional e tecnológico que a acompanha inclua imagens de pessoas, voz de pessoas, ou dados digitais, todos os envolvidos devem preencher e assinar o Termo de Autorização de Uso de Imagem, Voz e Dados Digitais e Respectiva Cessão de Direitos, disponível no Apêndice B. O documento original ficará sob a responsabilidade do autor do trabalho a quem compete a apresentação de provas em caso judicial e terá cópia digitalizada arquivada pela Coordenação do Curso. 

Os trabalhos que possuem trâmite de registro ou patente serão disponibilizados no Repositório Institucional da UTFPR (RIUT) atendendo ao prazo regulamentar, com metadados disponíveis e haverá restrição de acesso ao texto completo por 18 meses a partir da data de defesa. Caberá ao orientador informar esta restrição ao PRATCC.

Professor Responsável pelas Atividades de TCC (PRATCC)

O Professor Responsável pelas Atividades de TCC (PRATCC) deverá analisar a versão final do trabalho e do produto educacional a ela vinculado, considerando os documentos Institucionais vigentes e, a presença da licença Creative Commons, para entregar a versão final para a Biblioteca.

Os trabalhos que utilizarem dados e informações elencadas nos Art. 12 e 13 da Instrução Normativa PROGRAD/UTFPR Nº 8,de  26 de novembro de 2021 deverão ter a cópia digital dos documentos  arquivados pela Coordenação do Curso. 

Realizar o trâmite dos TCCs para a Biblioteca para depósito no Repositório Institucional da UTFPR (RIUT):

As versões finais dos TCCs (arquivos em formato PDF/A) serão tramitados em formato digital, por meio do serviço institucional de compartilhamento de arquivos (Nuvem UTFPR). Esses arquivos não devem ser enviados pelo SEI.

Acessar o endereço: https://cloud.utfpr.edu.br. Realizar login utilizando as credenciais institucionais.

Localizar a pasta com nome do curso, compartilhada pelo repositorio-xx (onde xx é a sigla do Campus).

Incluir todos os arquivos da versão final dos TCCs do curso, em formato PDF/A na pasta compartilhada.

Comunicar o envio à biblioteca pelo e-mail: repositorio-xx@utfpr.edu.br (onde xx é a sigla do Campus).

Atenção: Caso acesse a nuvem e não localize a pasta, contate repositorio-xx@utfpr.edu.br (onde xx é a sigla do Campus).

Importante!

Os dados constantes no arquivo (autor, orientador, coorientador, membros da banca, título, data de defesa) devem ser idênticos em todo o trabalho. Tais dados devem estar presentes na versão final e no produto.

A Folha de Rosto deve seguir o template utilizado na UTFPR, que inclui o título em outro idioma, sendo o inglês quando o texto for redigido em português ou o português quanto o texto for em outro idioma (atente-se ao fato de que somente a primeira letra do título traduzido deve estar em letra maiúscula), e a licença Creative Commons.

A Folha de Aprovação disponível na versão final dos TCCs deve ser elaborada de acordo com o template da UTFPR e não deve conter assinaturas ou rubricas.

Os trabalhos que receberam fomento da UTFPR ou de qualquer agência de fomento, a exemplo de CAPES, CNPq, Fundação Araucária, devem mencionar no último parágrafo dos Agradecimentos o nome da agência, bem como o número do financiamento.

Para os TCCs que possuam informações obtidas junto à empresas/organizações/instituições públicas ou privadas, incluindo a própria UTFPR, deve ser preenchido o Termo de Autorização para Divulgação de Informações de Empresas, que deve ser assinado pelo dirigente máximo, ou o respectivo responsável pelo plano de trabalho, ou a quem for delegada essa responsabilidade na empresa/organização/instituição. O documento original ficará sob a responsabilidade do autor do trabalho a quem compete a apresentação de provas em caso judicial e terá cópia digitalizada arquivada pela Coordenação do Curso.

Caso a versão final do TCC tenha restrição de acesso ao texto completo decorrente do uso de informações de empresas, caberá ao orientador informar ao PRATCC a data em que o acesso será liberado no Repositório Institucional da UTFPR (RIUT). O PRATCC deverá repassar esta informação à Biblioteca no momento do encaminhamento dos trabalhos incluindo esta informação no documento SEI Biblioteca- Identificação dos TCCs.

Caso a versão final do TCC e do produto educacional e tecnológico que a acompanha inclua imagens de pessoas, voz de pessoas, ou dados digitais, todos os envolvidos devem preencher e assinar o Termo de Autorização de Uso de Imagem, Voz e Dados Digitais e Respectiva Cessão de Direitos. O documento original ficará sob a responsabilidade do autor do trabalho a quem compete a apresentação de provas em caso judicial e terá cópia digitalizada arquivada pela Coordenação do Curso. 

Os trabalhos que possuem trâmite de registro ou patente serão disponibilizados no Repositório Institucional da UTFPR (RIUT) atendendo ao prazo regulamentar, com metadados disponíveis e haverá restrição de acesso ao texto completo por 18 meses a partir da data de defesa. Caberá ao orientador informar esta restrição ao PRATCC.

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