Eventos
Para a execução de um evento é necessário disponibilidade de tempo para a organização, principalmente considerando a demanda por espaços próprios para a realização de eventos. Assim, para reservar os espaços administrados pela ASCEV-CT - Sede Centro, é essencial anterioridade nas tratativas de reserva.
A Solicitação de Reserva SR deve ser efetuada com um prazo mínimo de 5 (cinco) dias e máximo de 2 (dois) semestres. A solicitação será analisada e a reserva será considerada autorizada com a efetivação do registro na AGENDA ASCEV.
No caso de divergência ou indisponibilidade de atendimento, a equipe entrará em contato com o responsável via e-mail e o período requerido será registrado como "Análise" por 5 (cinco) dias, sendo então liberado para o próximo requisitante, caso não regularizada a situação.
A reserva e uso de espaços para eventos com a participação de público externo deverá, obrigatoriamente, ser parte integrante de Projeto de Extensão ou Programa de Extensão homologado no Campus Curitiba . Deve ser anexado o arquivo em PDF da homologação do registro no Sistema de Acompanhamento de Projetos (SAP).
PASSO A PASSO
1 - Verificar a disponibilidade do espaço pelos dos links a seguir, observando os meses nas diferentes abas, bem como a lotação de cada ambiente.
2 - Verificada a disponibilidade, o servidor responsabilizável pela integridade do espaço, dos materiais e pelo evento como um todo deverá preencher e enviar 01 (hum) formulário para cada ambiente, por meio dos links a seguir. Tenha em mãos informações sobre o evento, como materiais de apoio necessários ao evento e detalhes gerais como nome, objetivo, público etc..
3 - Caso o evento não esteja vinculado a eventos agendados pelo formulário anterior, efetuar a solicitação por meio dos links a seguir e com antecedência mínima de 3 dias úteis. O atendimento está sujeito a disponibilidade.
RESSALVAS
➜ Atualmente não realizamos reservas para eventos externos.
➜ Reservas preferencialmente por servidor responsável, caso contrário, anexar ao formulário de Solicitação de Reserva - SR o Termo de Responsabilidade.
➜ Autorizadas reservas pelo período máximo de 5 dias.
➜ Para alteração de data ou local, é obrigatório o preenchimento de outro formulário indicando se tratar de alteração.
➜ No caso de dúvidas, entre em contato com a ASCEV-CT pelo e-mail <ascev-ct@utfpr.edu.br>.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
➜ Para os eventos realizados períodos fora do expediante normal de servidores públicos e terceirizados (finais de semana, feriados, recessos) serão exigidos prestadores de serviço para realização de limpeza e operação de audiovisual, considera-se um turno de 4 horas. Os ajustes e pagamentos relativos não serão intermediados pela ASCEV ou AATA.
➜ Para uso de músicas o responsável deverá entregar na AATA uma cópia do comprovante de pagamento da respectiva taxa ao ECAD, lembrando que algumas músicas são livres de direitos autorais.