Esse processo tem como por objetivo esclarecer os procedimentos relativos desde o processo seletivo até a matrícula do aluno no PPGA.

Responsável: Coordenador do PPGA.

Quando: Antes da data planejada para o processo seletivo.

Descrição: É competência do Coordenador do PPGA, publicar o Edital de Seleção do Programa, onde deverá constar as vagas disponíveis, o cronograma de eventos, a documentação necessária para inscrição, descrição do processo e seleção do processo seletivo e todas as informações pertinentes.

Responsável: Candidato.

Quando: Data planejada pelo Edital do Processo Seletivo.

Descrição: O candidato interessado em participar do Programa de Pós-Graduação deverá realizar a inscrição pelo site do Departamento do PPGA.

Responsável: Candidato.

Quando: A data de vencimento é gerada junto com o boleto.

Descrição: O aluno deverá entrar no site, Pagamento GRU . Após isso deverá realizar o pagamento no prazo previsto no boleto que fora gerado.

Responsável: Candidato.

Quando: Estipulado no Edital do Processo Seletivo.

Descrição: O candidato deverá enviar para o e-mail do departamento, ppga-ct@utfpr.edu.br, o comprovante da GRU quitado no prazo disposto no boleto que fora gerado anteriormente.

Responsável: Coordenação do PPGA.

Quando: Imediatamente após o recebimento da GRU quitada.

Descrição: A coordenação do PPGA deverá liberar o portal para cada aluno realizar o ensalamento no portal. Assim, tão logo seja possível, o aluno deverá ter o acesso para realizar o procedimento proposto pelo PPGA.

Responsável: PPGA.

Quando: De acordo com a coordenação do curso.

Descrição: O Processo Seletivo será realizado de acordo com o cronograma disposto no edital divulgado anteriormente pelo PPGA.

Responsável: PPGA.

Quando: Data disposta no cronograma do Edital de Seleção.

Descrição: A coordenação do PPGA deverá realizar a correção das provas do concurso e selecionar os candidatos aprovados de acordo com as vagas disponíveis, também dispostas no edital de seleção. Após isso, divulgar a chamada para matrícula dos candidatos selecionados.

Responsável: Candidato Aprovado.

Quando: Na data disposta no cronograma do Edital de Seleção.

Descrição: O aluno deverá reunir a documentação necessária, que está descrita no Edital de Seleção, junto ao Termo de Aceite, o qual deverá ser fornecido pelo PPGA. Após isso, é responsabilidade do PPGA realizar a análise documental para aprovação da matrícula.

Responsável: Coordenador do PPGA.

Quando: Imediatamente após a aprovação da documentação de cada aluno.

Descrição: O PPGA deverá, após a análise dos documentos dos alunos, realizar a matrícula de cada um no Programa e com isso gerar o número de matrícula do aluno que será o identificador no programa em todo o curso.

Responsável: Aluno

Quando: Prazo mínimo de 30 dias antes da data da defesa.

Descrição: O requerimento de defesa deve ser entregue pelo aluno à secretaria do PPGA. O documento deverá conter: dados pessoais do aluno, nome dos componentes da banca (mínimo de 2 internos e 1 externo), resumo, abstract, dados pessoais do membro externo e se há a necessidade de pagamento de passagens e hospedagem por parte da Universidade para o membro externo.

Referência: Requerimento para defesa.

Responsável: Coordenador do PPGA.

Quando: Após a entrega por parte do aluno.

Descrição: Nessa etapa, o PPGA deverá analisar todos os dados dispostos no requerimento, com base na legislação necessária para o aceite ou não da defesa proposta pelo aluno do curso de Pós-graduação.

Responsável: Secretaria do PPGA.

Quando: Após o aceite do requerimento.

Descrição: Logo após o requerimento ser aceito pelo PPGA, a secretaria do Departamento deverá, junto à DIRPPG, reservar a sala para o aluno realizar a sua defesa, conforme fora aceito por este departamento.  

Responsável: Coordenador/Secretaria do PPGA.

Quando: Após a eventual aprovação do aluno.

Descrição: Ao realizar a defesa de sua pesquisa, o aluno pode conseguir ou não  a aprovação no curso. Caso seja aprovado, o PPGA deverá entregar à secretaria a documentação necessária de aprovação, que deve ser: termo de aprovação (1 via), ata de defesa (1 via) e lista de presença.

O Estágio em Docência é a participação do aluno em atividades didático-pedagógicas nos cursos de graduação, como: elaboração de material didático; a preparação e a apresentação de aulas teóricas e/ou práticas; a aplicação ou o desenvolvimento de métodos ou técnicas pedagógicas; e o acompanhamento de estudos dirigidos, seminários e minicursos.

Responsável: Coordenação do PPGA.

Quando: Antes do início do semestre letivo dos cursos de graduação.

Descrição: Cabe ao PPGA definir e divulgar o período em que cada discente deverá realizar o Estágio em Docência, sem que haja prejuízo de tempo de titulação do aluno. Esse planejamento deverá ser feito para cada aluno matriculado no programa de pós-graduação, sendo este em conjunto com o professor que ministra a disciplina na graduação.

Responsável: Coordenação do PPGA.

Quando: Antes do início do semestre letivo dos cursos de graduação.

Descrição: Ao definir as datas de estágio nos cursos de graduação, o PPGA deverá enviar o requerimento de solicitação do estágio docente à coordenação do curso de graduação para que sejam aceitos ou não os períodos em questão.

Responsável: Aluno.

Quando: De acordo com a coordenação do curso.

Descrição: O aluno deverá encaminhar, via secretaria do Departamento, o formulário de solicitação e o termo de acordo para a realização do estágio docente, que deve constar: o orientador, a disciplina requerida, o professor responsável pela disciplina, carga horária (obrigatoriamente 15h) e o curso de graduação. Ambos devem estar assinados pelo orientador, professor responsável, aluno e coordenação do programa. Apenas a solicitação deve ser assinada pelo coordenador da graduação escolhida para realizar o estágio.

Responsável: Coordenação do PPGA.

Quando: Durante a realização do estágio.

Descrição: As atividades do Estágio em Docência serão desenvolvidas sob responsabilidade e acompanhamento do Professor Responsável pela disciplina do Curso de Graduação e supervisionado pelo Orientador do discente. A coordenação do curso deverá, junto ao orientador do aluno, supervisionar o andamento do estágio.

Responsável: Professor Orientador do PPGA.

Quando: Durante a realização do estágio.

Descrição: O Orientador/Supervisor, juntamente com o Professor Responsável pela disciplina do curso de graduação, avaliará o desempenho do discente durante o Estágio Docência. A avaliação do desempenho do aluno será registrada na Ficha de Avaliação do docente.

Responsável: Coordenador do PPGA.

Quando: Após ser solicitado pela Comissão de Bolsas do Programa.

Descrição: Compete à Comissão de Bolsas do Programa de Pós-Graduação homologar o Estágio Docência e solicitar ao Coordenador do Programa de Pós-Graduação o registro dos créditos relativos ao Estágio Docência do aluno.

 É o processo de pagamento de auxílio financeiro aos estudantes para a inscrição em eventos, de forma a auxiliar as atividades de pesquisa bem como as atividades inerentes ao programa de pós-graduação.

Quando: Antes da data do evento pretendido.

Quem: Aluno.

Como: O aluno solicita ao professor orientador o auxílio para que ele participe em determinado evento.

Quando: Após solicitação do aluno.

Quem: Professor orientador.

Como: O orientador consulta o coordenador do PPGA-CT quanto a disponibilidade de recursos para o pagamento de auxílio ao aluno.

Quando: Após solicitação do professor orientador.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Verificar a disponibilidade de recursos para o pagamento de auxílio ao aluno. Se houver recursos, é solicitado ao aluno os documentos para seguir o processo. Caso não haja recursos, o processo é encerrado.

Quando: Depois da entrega dos documentos.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Verificar se o “Formulário para requisição de inscrição/restituição em congresso, seminário, curso e eventos similares” foi preenchido de forma correta pelo professor orientador e se todos os documentos foram anexados ao formulário. Os documentos anexados são: cópia do aceite do artigo/trabalho; cópia da primeira página do artigo/trabalho; folder do evento contendo a programação e os preços de cada categoria de inscrição ou impressão da página do evento, na internet. Se algum desses itens estiverem faltantes ou não conforme, o coordenador solicita ao orientador, que por sua vez solicita ao aluno, a adequação dos documentos.

Quando: Após todos os documentos estiverem conformes.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Havendo a disponibilidade de recursos e os documentos necessários foram levantados, é aberto o pedido no SEI na categoria de assistência estudantil: auxílio para participação de discente em eventos. São anexados ao processo o formulário (e seus documentos anexados) e uma carta de justificativa, que o coordenador deve redigir detalhando e justificando a importância ao aluno, ao curso e a UTFPR da participação do aluno no evento, a qual deve ser feita em formato de despacho. A criação do pedido gera um número, o qual é utilizado para a consulta do andamento e informações do processo.

Quando: Após criação pedido no SEI .

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: O requerimento é transformado em processo de compra dentro do SEI , através de requisição de materiais, bens e serviços.

Quando: Após abertura de processo de compra.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Cálculo do valor da diária que será paga ao aluno em função do período do evento. A diária envolve custos de hospedagem, transporte e alimentação, e o valor pago ao aluno não deve ser superior ao teto da diária de professores.

Quando: Após levantamento do valor das diárias.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Verificar se há dinheiro disponível na rubrica específica (subconta 339018.04). Caso não haja dinheiro disponível, deve solicitar redirecionamento de outra rubrica para a 339018.04. Uma vez com saldo disponível, a requisição segue pelo coordenador.  

Quando: Conforme disponibilidade de recursos.

Quem: Coordenador ou vice coordenador PPGA-CT.

Como: O responsável deve abrir uma requisição financeira no sistema corporativo da UTFPR, onde deve detalhar a justificativa, inserir o código 86164 referente a pagamento de auxílio a estudante.

Quando: Após requisição financeira.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Incorporar as requisições realizadas anteriormente ao sistema SEI .

Quando: Após as requisições forem incorporadas no SEI .

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Dentro do SEI deve ser colocado o documento em um bloco de assinaturas que envolva o PPGA-CT, DOF-CT e DIRPPG-CT. O coordenador assina o documento e disponibiliza o bloco de assinaturas.

Quando: Após as assinaturas necessárias.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Redigir oficio de encaminhamento do processo para o DIRPPG-CT, solicitando o deferimento do mesmo.

É o pagamento realizado a professores relativo a passagens e diárias para que esses participem de reuniões ou congressos/eventos.

Quando: Antes da data da viagem pretendida.

Quem: Docente.

Como: O professor pode solicitar ao coordenador do PPGA-CT o pagamento para participação em reunião de órgãos ao qual o PPGA é associado ou para participação em eventos. O docente deve apresentar um comprovante do fato, no caso de reunião o e-mail ou carta de convite, e no caso de eventos a aprovação do artigo.

Quando: Após solicitação do docente.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: O coordenador consulta o SCDP para saber se existe recurso disponível para pagamento ao professor solicitante.

Quando: Após consulta ao SCDP e não existindo recurso disponível.

Quem: Coordenador.

Como: Verificar se existe recurso no SIORG, e em caso afirmativo, realizar processo de remanejamento de recursos para o SCDP, através do trâmite de remanejamento de recursos.

Quando: Com a confirmação de disponibilidade de recursos.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: O coordenador deve acessar o SCDP, fazer login com seu CPF e senha e acessar o menu “Solicitação” e depois “Cadastrar/alterar Viagem”.

Quando: Após o início do cadastro de viagem.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve informar o CPF do docente que solicitou o pagamento.

Quando: Após cadastro do servidor.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: O coordenador deve informar no sistema se a viagem será realizada com veículo próprio, por transporte rodoviário ou transporte aéreo.

Quando: Se o meio de transporte for com veículo próprio.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve ser emitida uma justificativa sobre o porquê da viagem ser realizada com veículo próprio. Se a viagem for iniciada no final de semana ou após as 18:00, deve ser emitida outra justificativa para o dia/horário de início da viagem.

Quando: Se o meio de transporte for via transporte aéreo.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve acessar a plataforma da agência de turismo, onde primeiro é feita uma cotação e se escolhe um voo de ida e de volta. Se o voo selecionado não for o mais barato disponível, deve-se emitir uma justificativa. Selecionado os voos, é feita a reserva. 

Quando: Após cadastro da viagem no SCDP.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: São anexados no SCDP os documentos que comprovam a solicitação do docente.

Quando: Após os documentos forem anexados.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve-se indicar ainda dentro do SCDP a conta da qual sairá os recursos para o pagamento das diárias. O valor máximo da diária paga é de R$224,20.

Quando: Após início do cadastro de PCDP.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve-se indicar o código de reserva gerado pela agência de viagens para os voos selecionados.

Quando: Após cadastro de PCDP.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve ser informado o maior e o menor valor da passagem para o dia do voo selecionado, assim como a justificativa no caso de não ter escolhido o voo mais barato disponível.

Quando: Após finalização do PCDP.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve ser encaminhada ao diretor geral do campus a solicitação. Uma vez aprovado, o docente recebe uma notificação por e-mail, assim como as passagens.

Quando: Após retorno de viagem.

Quem: Docente.

Como: O docente deve elaborar um relatório da viagem e preservar os comprovantes (canhotos) de check-in dos voos da viagem. Também deve solicitar o certificado ou declaração de participação no evento ou reunião. Os documentos devem ser enviados ao coordenador até 3 dias após o retorno da viagem. 

Quando: Após recebimento dos documentos do docente.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Anexar no SCDP os documentos de prestação de contas descritos no item anterior. O prazo máximo é de 3 dias. Feito isso, é finalizada a viagem.

Quando: Após constatação de disponibilidade de recursos no SIORG.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Verificar se o recurso está na conta específica de passagens ou diárias.

Quando: Após recurso disponível no SIORG.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Solicitar remanejamento de recursos para o elemento de despesa 339033 (passagens) e/ou 339014 (diárias). Para as passagens, o valor solicitado pode ser qualquer. Para as diárias, os valores devem ser múltiplos das cotas de R$931,18 para diárias nacionais e R$4.125,40 para internacionais.

Quando: Após solicitação de remanejamento.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Deve abrir no SEI um processo de compra para os recursos empenhados.

Quando: Após criação do pedido no SEI .

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Emitir uma justificativa para o empenho de recursos para o SCDP.

Quando: Após emissão da justificativa.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Requisição no SIORG para empenho de recursos para pagamento de passagens ou diárias.

Quando: Após requisição no SIORG.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Feita a requisição no SIORG, deve ser inserida a requisição no SEI , no processo de compra.

Quando: Após requisição no SEI

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: O coordenador deve redigir um oficio ao DIRPPG-CT solicitando o deferimento do processo de compras.

Quando: Após oficio de deferimento.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Incluir a requisição em um bloco de assinaturas que envolva o DIRPPG-CT e DOF-CT.

Quando: Após assinaturas.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Encaminhar o oficio de deferimento ao DIRPPG-CT.

Quando: Após encaminhamento ao DIRPPG-CT.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Após deferimento, aguardar o empenhamento de recursos na conta solicitada. Não é comunicado, deve-se verificar o sistema até que o recurso seja empenhado. Uma vez empenhado, volta ao processo no SCDP.

Processo de pagamento da filiação à ANPAD (Associação Nacional de Pós-Graduação e Pesquisa em Administração). Essa filiação permite que alunos tenham descontos em inscrição em eventos, desconto nas anuidades individuais para terem acesso aos materiais desenvolvidos pela ANPAD, entre outros benefícios.

Quando: No vencimento da anuidade do período anterior.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Criar uma requisição no SIORG com o valor da inscrição e o valor da anuidade que será paga.

Quando: Após início requisição no SIORG.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Verificar disponibilidade de recursos para o empenho na rubrica 339039 (conta outros serviços de terceiros pessoa jurídica). Se tiver recursos disponíveis, fazer a requisição. Caso contrário, fazer remanejamento de outros elementos de despesa.

Quando: Após início da requisição no SEI .

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Escrever uma justificativa técnica e robusta, de forma a convencer de que esses serviços são realmente necessários e que irão trazer benefícios para o programa e para a UTFPR.

Quando: Após justificativa for redigida.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Anexar proposta de preço emitida pelo fornecedor que está sendo contratado. Essa declaração deve conter o preço, por quanto tempo ele será mantido e quais serão os serviços prestados por esse preço.

Quando: Após proposta de preço.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Anexar atestado de que o serviço prestado é exclusivo e por isso pode ser contratado via inegibilidade. Se o serviço não for exclusivo, deve passar por um processo licitatório. 

Quando: Após proposta de preço.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Atestar que o preço cobrado é semelhante às outras instituições que prestam o mesmo serviço.

Quando: Após requisição no SEI for incorporada.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Redigir ofício de encaminhamento listando todos os documentos e pedindo deferimento da requisição ao DIRPPG-CT e DOF-CT.

Quando: Após trâmite dos outros órgãos da UTFPR

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Antes de o pagamento ser feito, o processo retorna ao coordenador, que deve solicitar à empresa o recibo (antes do pagamento) e anexar ao processo.

Quando: Após anexo do recibo.

Quem: Coordenador PPGA-CT.

Como: Reencaminhar o processo ao departamento que solicitou a inclusão do recibo.