O programa de autoavaliação do PPGDP tem por objetivo a sistematização de acompanhamento contínuo das diversas produções e atividades das pessoas participantes para que possam avaliar seus percursos, corrigir seus rumos e traçar estratégias para melhor atingirem os resultados de pesquisa e a formação de pesquisadores. Tal acompanhamento se alinha aos objetivos e metas quantitativas e qualitativas estabelecidas de produção de conhecimento do programa e da UTFPR quanto à formação discente, impacto nas áreas de atuação, criação de conhecimento e inserção na academia e sociedade. 

A atividade de autoavaliação produz subsídios estruturantes e mecanismos de planejamento e atuação para melhoria de qualidade nos processos e produtos institucionais. A atividade é pautada pela negociação de métricas a serem coletadas; pela participação ética e consciente das pessoas envolvidas; pela privacidade; pela transparência; pela confiança na gestão em adotar políticas e práticas de correção de desvios; pelo entendimento do uso das informações coletadas no atendimento de demandas e incentivos necessários para o bom desempenho profissional, acadêmico e pessoal; pela estruturação de valores e comportamentos individuais e coletivos que propiciam ao atingimento de metas e objetivos. Guiado por estas pautas, o PPGDP possibilita uma reflexão sobre seu caminho por meio da análise e validação das ações tomadas, bem como do desenvolvimento de planos estratégicos para ações vindouras.

A atividade de autoavaliação engloba um acompanhamento do discente nas diversas fases (o ingresso, a evasão, a produção, o plano de trabalho, a inserção na sociedade, o impacto desta inserção, entre outros indicadores) e do docente (no que tange à distribuição de discente por docente, as atividades de ensino, pesquisa, orientação, oferta de disciplina, produção conjunta com o discente, entre outros). Assim, o processo de autoavaliação monitora o programa em sua produção e impactos e valoriza a formação e inserção do discente e egresso. Os resultados da autoavaliação auxiliam na correção de rumos que se fizerem necessários, na abertura de perspectiva para a prospecção do futuro do programa no que se refere às emergências da sociedade.

O processo de autoavaliação envolve as pessoas componentes do programa por meio da coleta contínua de dados, que são usados na avaliação anual de desempenho do corpo docente e técnico. As autoavaliações realizadas pelo corpo discente servem como guia para o planejamento dos caminhos individuais para eventual busca em suprir alguma deficiência constatada. A aprendizagem do corpo discente é avaliado durante o correr das disciplinas valendo-se de uma ferramenta de percepção de domínio (entendimento e uso) dos conceitos gerais a serem abordados em cada disciplina, aferidos em três momentos: o conhecimento possuído no início da disciplina; a evolução parcial destes conhecimentos durante a disciplinas - o que possibilita correções de rumos; e pela percepção de aquisição dos conceitos ao término da disciplina.

Por ser um programa novo, é essencial que o PPGDP foque em suas metas e objetivos e que a autoavaliação sirva de ferramenta para garantir que sejam atingidos. A autoavaliação aqui proposta, por uma parte, se alinha com a avaliação externa, post facto, da CAPES, mas também observa recursos já incorporados pela cultura de autoavaliação da UTFPR.

A UTFPR possui, em sua cultura, o processo de autoavaliação, que é parte integrante do processo de avaliações periódicas (que inclui avaliação do clima organizacional, avaliação das produções, avaliação de servidores docentes e os indicadores de pós-graduação, dentre outras) para embasar tomadas de decisões na criação de políticas e programas. A UTFPR tem, em seu PDI 2018-2022 o macro objetivo permanente de ampliar os processos de autoavaliação. Desta maneira, o processo de autoavaliação articula-se com a instituição ao incorporar a cultura e valores institucionais e pautar a sua gestão.

A atividade de autoavaliação do PPGDP utiliza as mesmas ferramentas utilizadas pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) para avaliar os demais programas da instituição:

• SciVal - para comparação entre pesquisadores e programas nacionais e mundiais, valendo-se da base SCOPUS, com funcionalidades úteis para a autoavaliação - tais como a performance, a descoberta de colaboradores para soluções inovadoras de problemas complexos, o impacto, a descoberta de áreas co-relatas relevantes para desenvolvimento de parcerias, treinamentos, pesquisa conjunta, estratégia de pesquisas entre outras.

• Stela Pesquisador - acompanhamento valendo-se da ferramenta Lattes.

• Stela Pós-Graduação - alinhado às avaliações quadrienais da CAPES.

• Turnitin - uma ferramenta de análise de plágio, integrada ao Moodle institucional, para verificação de similaridade na análise do texto.

Além de incorporar estas ferramentas, a autoavaliação do PPGDP inclui os quesitos e itens constantes na ficha de avaliação da área da CAPES, adicionando seus próprios critérios de modo a enfatizar a autonomia do programa. Devido ao seu caráter formativo, estabelece um processo de autoavaliação voltado aos objetivos internos de qualidade e crescimento do programa, dos docentes, das pesquisas e das produções. Também visa a formação de qualidade do discente, sua inserção na sociedade e o acompanhamento do egresso. 

Os eixos de autoavaliação definidos, baseados nos critérios de avaliação da área de Arquitetura, Urbanismo e Design, são a (1) o programa, (2) a formação e (3) o impacto na sociedade. Os quesitos analisados em cada um são:

1. Programa: A articulação, aderência e atualização da área de concentração, linhas de pesquisa, projetos de pesquisa, estrutura curricular e infraestrutura em relação aos objetivos, missão e modalidade do programa. O perfil do corpo docente, e sua compatibilidade e adequação. O Planejamento estratégico do programa e sua relação com o PDI. Os processos de acompanhamento e avaliação com foco na formação discente e produção intelectual. 
2. Formação: Qualidade e adequação das dissertações à área de concentração e linha de pesquisa e da produção intelectual de discentes e egressos; destino, atuação e avaliação dos egressos do programa em relação à formação recebida; qualidade das atividades de pesquisa e da produção intelectual do corpo docente no programa; e envolvimento do corpo docente em relação às atividades de formação no programa.
3. Impacto na sociedade: Impacto e caráter inovador da produção intelectual. Impacto econômico, social e cultural do programa. Implementação da internacionalização, inserção (local, regional e nacional) e visibilidade do programa.  

De forma complementar a esses quesitos, o planejamento estratégico do PPGDP dividiu estes em mais 8 eixos, de modo a tornar mais precisa e direcionada a execução e avaliação das ações. O programa foi dividido em Gestão e Difusão, a Formação em Pesquisa, Ensino e Egressos. E o impacto na sociedade em Extensão, Inovação e Internacionalização. Esses eixos ajudarão a balizar também o processo de autoavaliação.

Já no novo documento orientador de APCN da área, publicado em 2023, também há fortes recomendações para ações de redução de assimetrias regionais e a inclusão de grupos historicamente excluídos da pós-graduação. Essas ações já estão previstas no planejamento estratégico do PPGDP e estão em pleno alinhamento com a proposta fundante do programa, de prospectar mudanças estruturais que cultivem qualidades relacionais com a equidade social. Nesse sentido um quarto eixo de avaliação deve ser a da inclusão e redução de assimetrias, tendo como quesitos a entrada de estudantes e docentes de grupos oprimidos, as ações para permanência destes no programa, a produção de pesquisas e projetos que abordem essa questão e as parcerias e cooperações com as regiões norte e nordeste do país. 

É neste sentido que, em consonância com sua missão e visão institucional, o PPGDP aproveita e produz também conhecimentos projetuais no seu processo de autoavaliação, considerando suas atividades institucionais pela perspectiva de projeto. A atividade de formação é orientada a projetos de serviços e experiências educacionais, enquanto que a atividade de pesquisa é orientada a projetos prospectivos. A autoavaliação do programa passa, portanto, pela autoavaliação dos projetos que compõem o programa.

A metodologia de autoavaliação ocorrerá como se segue. O Colegiado do programa indica Comissão de Avaliação e Acompanhamento do Programa (CAAP) composta por representantes dos docentes, dos discentes, dos egressos e da gestão de pesquisa e pós-graduação. Uma vez constituída, a comissão inicia o processo seguindo as etapas: I) Políticas e Preparação; II) Implementação e Procedimentos; III) Divulgação de Resultados; IV) Uso dos Resultados; V) Meta-avaliação. O resultado da autoavaliação implica na geração de compromissos para manter o que foi avaliado positivamente e transformar o que foi avaliado negativamente.

Dada a compreensão complexa e multifacetada que o programa tem das estruturas e qualidades relacionais, que se espelham também na própria estruturação e organização do programa e seus docentes e discentes, entende-se que é primordial que a coleta e análise dos dados envolva tanto abordagens qualitativas quanto quantitativas. Para as abordagens qualitativas, serão realizadas rodas de conversa e workshops de co-criação para discutir os eixos de atuação e avaliação do programa, os pontos positivos e negativos atuais, assim como a proposição de mudanças e melhorias. Para as abordagens quantitativas, além das coletas de dados de produção docente e discente no ensino, pesquisa e extensão, também serão realizados formulários que possam levantar dados específicos sobre cada um dos quesitos CAPES e os eixos de atuação do PPGDP. Outra dimensão importante que deve ser levantada pelas abordagens quanti-quali diz respeito às qualidades relacionais do programa e da relação de suas diversas entidades de gestão, docência e discência. Qualidades como sustentabilidade, liberdade, equidade, dialogicidade, solidariedade, entre outras, que são buscas pelos projetos prospectivos para a sociedade, também precisam ser cultivadas e nutridas dentro do PPGDP.

A comissão cuida da preparação e da implementação de metodologias e ferramentas de coleta dos dados qualitativos e quantitativos do contexto do programa. Tais dados incluem variáveis alinhadas aos objetivos específicos e que possam garantam a concretização da missão, dos objetivos e metas do programa. Estas ferramentas são negociadas com as pessoas envolvidas, garantindo assim uma maior articulação entre as pessoas participantes. 

A Comissão de Avaliação e Acompanhamento do Programa (CAAP) faz a análise e a divulgação dos resultados. Com base nesta análise, ela propõe encaminhamentos de melhorias. A partir deste encaminhamento, e da meta-avaliação, o Colegiado do PPGDP reflete sobre os caminhos percorridos e possíveis decorrências, e cria políticas e planos de manutenção dos pontos fortes e potencialidades, melhoria dos pontos fracos, e previsão de oportunidades e ajustes de metas e objetivos específicos, de forma sistematizada, garantindo ações tomadas em seguida à reflexão para mudanças de rumos.

Os resultados coletados embasam a gestão na adoção de políticas de acompanhamento de performance e criação de programas de incentivo de ações que viabilizem o cumprimento de objetivos e metas traçados. Deste modo, a gestão acompanha o progresso das métricas estabelecidas, bem como o cumprimento das ações previstas.

O acompanhamento das métricas da atuação docente também é uma parte importante do processo de avaliação, ocorrendo anualmente. A produção mínima esperada de cada docente é uma orientação vigente por ano, uma defesa a cada dois anos, uma publicação em periódico qualis A ou B a cada 2 anos, uma publicação em anal de evento a cada 2 anos e uma disciplina ofertada anualmente.

Para implementar sua missão e visão, assim como atingir seus objetivos, o PPGDP desenvolveu seu planejamento estratégico para os próximos 10 anos. As ações para implementação do planejamento foram criadas com base no três quesitos centrais da área de Arquitetura, Urbanismo e Design: programa, formação e impacto na sociedade. A partir desses quesitos, foram estipulados 8 eixos de atuação do PPGDP, cada um com metas e iniciativas de curto prazo (até 2024), médio prazo (quadriênio 2025-2028) e longo prazo (quadriênio 2029-2032). No quesito programa, os eixos de atuação são Gestão e Difusão. No quesito Formação, os eixos são Pesquisa, Ensino e Egressos. E no quesito Impacto na sociedade, os eixos são Extensão, Inovação e Internacionalização.

No eixo Gestão, o objetivo é desenvolver ações para a melhoria da organização, planejamento, crescimento e captação de recursos do PPGDP. Para 2024, as iniciativas de curto prazo envolvem a implementação de programa de capacitação para gestão na pós-graduação, o planejamento e ações de incentivo e capacitação para participação em editais de fomento institucionais e nacionais, o desenvolvimento dos planos de ação para execução e acompanhamento do Planejamento Estratégico, a redação e aprovação das Resoluções Internas do programa, a realização de edital de credenciamento de docentes para o quadriênio seguinte, a finalização da infraestrutura da sede do PPGDP e a realização do processo seletivo da primeira turma do programa. Para o quadriênio 2025-2028, as iniciativas envolvem a consolidação de um processo regular de auto avaliação e revisão do Planejamento Estratégico, o planejamento e ações de incentivo e capacitação para participação em editais de fomento internacionais, a ampliação e consolidação na participação em editais de fomento institucionais e nacionais, a implementação de plano de acompanhamento docente, a criação do plano de ampliação e consolidação da infraestrutura do programa, a implementação de plano de ações para atingir os requisitos para proposição do Doutorado em Design Prospectivo e atingir a nota 4 e demais critérios para desenvolvimento da APCN para sua abertura. Já no quadriênio 2029-2032, a iniciativas envolvem a revisão curricular com vistas a abertura do Doutorado, a revisão e ampliação das linhas de pesquisa, a busca pela aprovação e abertura do Doutorado, ampliação e consolidação na participação em editais de fomento internacionais, a implementação de ações para atrair docentes do Norte/Nordeste do país e América Latina e ampliar e consolidar a infraestrutura do programa conforme o planejamento.

No eixo Difusão, o objetivo é desenvolver ações que contribuam com a divulgação do programa e da área do Design Prospectivo, além de auxiliar na consolidação do PPGDP como referência nacional e internacional. Até 2024, as metas são a manutenção da realização anual dos Seminários de Design Prospectivo, o desenvolvimento do site institucional do PPGDP, a manutenção da participação do corpo docente em palestras, mesas redonda e eventos para a difusão do Design Prospectivo, o início da realização anual de evento de apresentação do programa e captação de ingressantes e a criação das redes sociais do programa. Para o quadriênio 2025-2028, as metas envolvem a ampliação e fortalecimento dos Seminários de Design Prospectivo, com vistas a atingir relevância nacional,  a criação de periódico em Design Prospectivo e a ampliação da visibilidade do programa pela participação do corpo docente em corpos editoriais e/ou editorias de chamadas de temas específicos. No longo prazo, para 2029-2032, as metas são a ampliação e fortalecimento dos Seminários de Design Prospectivo, com vistas a atingir relevância internacional,  a implementação de um plano de comunicação em nível internacional, buscar uma avaliação qualis B para o periódico em Design Prospectivo e realizar edições temáticas em Design Prospectivo em periódicos de impacto nacionais e internacionais.

No eixo Pesquisa, o objetivo é desenvolver ações que ampliem e qualifiquem a produção do programa na área do Design Prospectivo. Para 2024, as iniciativas envolvem a ampliação e fortalecimento do grupo de Pesquisa em Design Prospectivo, a criação de plano de incentivo e capacitação para publicação em periódicos de impacto nacionais, o estabelecimento de metas de publicação para os docentes e a realização de encontros periódicos dos docentes para discussão e consolidação de conceitos, métodos e abordagens sobre Design Prospectivo. Para o quadriênio 2025-2028, as iniciativas envolvem criar agenda de atividades para debates científicos para estimular a integração entre as linhas de pesquisa, entre docentes e discentes e entre programa e sociedade, a criação de plano de incentivo e capacitação para publicação em periódicos de impacto internacionais, parcerias com outros programas nacionais, visando ampliar o impacto e abrangência dos projetos de pesquisa, ampliar o volume de recursos para pesquisa captados em redes regionais e nacionais e ampliar e criar novos laboratórios de pesquisa. No longo prazo, para 2029-2032, as ações envolvem criar parcerias com outros programas internacionais visando ampliar o impacto e abrangência dos projetos de pesquisa, ampliar o volume de recursos para pesquisa captados em redes nacionais e internacionais e continuar a ampliação dos laboratórios de pesquisa.

No eixo Ensino, o objetivo é desenvolver ações para a melhoria na qualidade da docência nas disciplinas, nas orientações das pesquisas, no desenvolvimento destas pelos discentes e no acesso e permanência de pessoas de grupos sociais historicamente oprimidos. Para 2024, as ações envolvem a implementação da política de cotas para o acesso e prioridade na distribuição das bolsas, a criação de programa de formação continuada para docência e orientação em nível de pós-graduação, a criação de curso de nivelamento em Design para discentes de outras áreas e a consolidação das disciplinas optativas sobre Design Prospectivo na graduação, em vistas a preparar e atrair futuros ingressantes da UTFPR. Para 2025-2028, as ações envolvem ampliar o acesso e permanência de estudantes oriundos de grupos historicamente oprimidos, ampliar o acesso e permanência de estudantes das regiões norte e nordeste, implementação de programa de capacitação em escrita científica para discentes, ampliação do curso de nivelamento em Design para discentes de outras áreas e implementação de práticas que possibilitem o ensino não presencial. No quadriênio seguinte, as metas são a implementação de disciplinas compartilhadas com outros programas, a consolidação das práticas de ensino não-presencial, a manutenção do programa de capacitação docente e o fortalecimento do programa de capacitação em escrita científica e do curso de nivelamento em Design para discentes de outras áreas .

No eixo Egressos, o objetivo é coordenar iniciativas que permitam o acompanhamento, contribuam com a inclusão no mercado de trabalho e mensurem o impacto dos egressos do PPGDP. Para o primeiro quadriênio, as metas envolvem a criação de programa de acompanhamento e relacionamento com egressos e a implementação de ações para inserir egressos na academia e na atuação projetual em design na sociedade. No quadriênio seguinte, a principal meta é consolidar a presença de egressos em posições chave no poder público, terceiro setor, instituições de ensino e pesquisa e empresas.

No eixo Extensão, o objetivo principal é integrá-la com as ações de pesquisa do programa, consolidando uma forma de fazer pesquisa por meio do Design em diálogo e parceria com os demais atores da sociedade. Para 2024, as metas são a progressão dos projetos de extensão atualmente ligados aos docentes para o status de programas de extensão, o planejamento e implementação de ações para melhorar a integração entre extensão e pesquisa e a criação do núcleo de extensão do PPGDP, com as funções de capacitar, coordenar, prospectar parcerias e viabilizar ações de extensão. Para 2025-2029, as metas são a ampliação  da participação dos docentes na coordenação de projetos de extensão, a ampliação da participação discente na execução de suas pesquisas em conjunto ou a partir de ações de extensão, o desenvolvimento de guias de melhores práticas para auxiliar na realização de projetos de Design Prospectivo em diálogo com as demandas da sociedade e a ampliação da captação de recursos em editais de extensão. No quadriênio seguinte, as metas são consolidar a realização conjunta e integrada de projetos de pesquisa e extensão e implementar ações para tornar o PPGDP referência em extensão em conjunto com pesquisa na UTFPR.

No eixo Inovação, o objetivo é incentivar a capacitar a produção de pesquisas e produtos inovadores a partir do Design Prospectivo e em parceria com outras organizações, empresas e o poder público. Em 2024, a meta é a implementação do programa de capacitação para inovação. Para o quadriênio 2025-2029, as metas envolvem a ampliação de parcerias em projetos com empresas, governo e IES, de modo a aproveitar potenciais locais, regionais e nacionais para inovação, assim como a implementação de ações de capacitação e incentivo à formação de startups e startups por parte dos egressos. Para o quadriênio seguinte, a meta é a consolidação do desenvolvimento de tecnologias patenteáveis ou não, além de produtos, serviços e políticas públicas para facilitar e regular transformações estruturais.

Já no último eixo, da Internacionalização, o objetivo é ampliar e consolidar as parcerias, o diálogo e a produção conjunta com instituições internacionais. Para 2024, as ações envolvem a manutenção e ampliação das parcerias atuais com universidades de Moçambique e com o consórcio multinacional "Towards co-production of inclusive cross-national climate change infrastructure", a manutenção da realização de cursos livres em língua inglesa, como o curso Designs of the Oppressed, e a criação de planejamento para incentivo e organização de estágios pós-doutorais fora do país. Para 2025-2029, as ações envolvem a oferta de uma disciplina em inglês por linha de pesquisa, a realização de estágios pós-doutorais fora do país e a ampliação das parcerias com programas internacionais, principalmente com vistas à cooperação Sul-Sul. Para o quadriênio seguinte, as ações são a criação de disciplinas compartilhadas com outros programas lusófonos,  a realização de cotutelas internacionais e a consolidação da oferta de disciplinas e cursos livres em língua inglesa sobre Design Prospectivo.

A partir das metas e iniciativas distribuídas nestes 8 eixos de ação – gestão, difusão, pesquisa, ensino, egressos, extensão, inovação e internacionalização – pretende-se colocar em prática o planejamento estratégico do PPGDP de modo a alcançar seus objetivos de crescimento, consolidação e excelência. Para acompanhar e avaliar o cumprimento e impacto das ações, as políticas de autoavaliação do programa serão organizadas de modo a contemplar ações de monitoramento deste eixos. Com base nesses resultados, e com regularidade anual, o planejamento poderá ser revisado e ajustado conforme as necessidades.