Boas práticas SEI : gestão de processos abertos nas unidades

Prezados(as) Servidores(as) e Gestores(as),

É responsabilidade de cada unidade e dos servidores que nela atuam, realizar a Gestão Documental Digital de forma adequada no SEI. Todos os processos que não estejam mais em tramitação pela unidade, ou que não exijam nova ação, devem ser encerrados ou devidamente devolvidos, evitando mantê-los abertos por tempo indeterminado.

Essa prática contribui para a organização interna, a otimização do trabalho e o fortalecimento da governança documental na instituição.

Caso haja necessidade de acompanhar o andamento de um processo após o seu trâmite pela unidade, pode ser utilizado o recurso “Acompanhamento Especial” (ícone do olho 👁️), que permite consultar o processo a qualquer momento, sem mantê-lo aberto na unidade.

Mais informações sobre as funcionalidades do sistema estão disponíveis no Guia Rápido SEI.

Comitê Gestor do SEI