Videoconferência
Procedimentos para uso
Configuração de Equipamentos para acesso Remoto
Para participar da reunião, quando não houver disponibilidade de uso dos espaços físicos, é necessário proceder com a instalação dos programas no desktop ou no celular. Em seguida, utilize os identificadores a seguir para acessar as reuniões:
ID | Sala | Contato | Descrição |
1657469 | <Sala 1> | Sala principal | |
1423259 | <Sala 2> | Sala secundária | |
9394439 | <Sala 3> | Sala liberada para uso dos campi |
Qualquer comunicações poderão ser feitas diretamente utilizando o e-mail da sala na qual esteja ocorrendo a reunião.
Acesso pelo Desktop
Acesse https://my.rp1.vc/join/para visualizara página abaixo( recomenda-se o uso do navegador Firefox ou Chrome):
Abertura do chamado
Enviar a solicitação para reservar a videoconferência pelo sistema de chamados (para Mídias - Videoconferência), constando:
- Nome do requisitante/responsável
- Departamento
- Assunto
- Horário de início/término
- Uso de materiais extras ( powerpoint, pdf e outros)
- Gravação
- Contato (ramal/celular)
O chamado será avaliado e informado se a pré-reserva foi autorizada ou cancelada. Havendo autorização, será feito um pré-agendamento no calendário (cor amarela), pendente pela confirmação de reserva de salas para a reunião.
Reserva de salas ou acesso remoto
É de responsabilidade do requisitante/participantes de cada câmpus fazer a reserva da sala do terminal ou, havendo a possibilidade, acionar a TI local para o uso de acesso remoto. Verifique a disponibilidade das salas nos câmpus. Viabilizando a reunião, o requisitante deve responder o chamado informando os endereços ip das máquinas a serem usadas (informações fornecidas pela TI local).
Nos outros casos, aonde se utilizará o padrão ponto-a-ponto, recomenda-se:
- Verificar se o dia e horário da reunião não está conflitando com outras reuniões.
- Informar o intervalo da semana, dia, horário de início e término estimado da reunião,bem como outras situações especiais, para visualização na agenda, para a TI local.
- Pedir que o representante de TI do câmpus informe a alteração do calendário
Uso de material extra
O uso de materiais cotidianos (extensões: .pdf, .doc, etc..) devem ser solicitados explicitamente no chamado. Tecnologias fora do comum e situações especiais (software e/ou tecnologia) necessitam ser testadas antecipadamente 24 horas antes.
Acesso à gravação
Quando houverem gravações de reuniões, elas estarão disponíveis pelo período de uma semana, no formato "anomêsdia"-"assunto". Entre em contato com a TI local para solicitar uma cópia.
Observações
- Reservas previamente autorizadas podem ser canceladas pela priorização de interesses da reitoria/câmpus;
- A reserva do equipamento em todos os câmpus é de responsabilidade do requisitante e participantes.
- Já havendo a definição dos terminais participantes, a reserva da videoconferência pode ser feita com , no mínimo, 24 horas antes da reunião. Parta outros casos, recomenda-se 48 horas.
- Quando já houver a reserva, há um prazo mínimo de 6 horas para informar qualquer alteração de terminais participantes.