Estágios

🚨 O sistema de estágio mudou! Estágio sem complicação: 5 passos até o seu Termo de Compromisso

A partir de agora, é você, estudante, quem gera o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e o Plano de Estágio, diretamente no Sistema Acadêmico (Portal do Aluno → aba Estágio Externo).

⚠️ Antes de cadastrar qualquer coisa no sistema: preencha a Ficha de Informações com a empresa e aguarde a aprovação do PRAE do curso. Somente depois dessa aprovação o cadastro no sistema deve ser iniciado.

🎓 O estágio na Engenharia Química

O Estágio Curricular Supervisionado segue a Resolução Conjunta Coemp/Cogep nº 01/2020, de 02 de junho de 2020, e o Regulamento Complementar dos Estágios Curriculares do Curso de Engenharia Química (links na seção Documentos, ao final desta página).

No Campus Apucarana , os estágios são administrados pelo DEPEC (Departamento de Estágios e Cursos de Qualificação Profissional), vinculado à Diretoria de Relações Empresariais e Comunitárias.

🧭 Passo a passo: do aceite da empresa ao primeiro dia de estágio

1️⃣ Preencha a Ficha de Informações com a empresa

📄 Baixe a Ficha de Informações para Cadastro do Estágio: clique aqui

Preencha junto com a empresa (Unidade Concedente de Estágio, a UCE) e com o seu supervisor. Você terá até 5 dias úteis para isso.

A ficha pede: seus dados, dados da UCE e do representante legal, datas do estágio, jornada semanal, descrição das atividades, dados do supervisor, professor orientador, bolsa e benefícios, seguro, horários e, se houver, o agente de integração.

💡 Use o checklist do item 11 da própria ficha antes de enviar.

2️⃣ Envie a ficha por e-mail ao PRAE do curso

📧 O PRAE (Professor Responsável pelas Atividades de Estágio) vai conferir as informações e verificar se a empresa já está cadastrada na UTFPR. Se for preciso, ele pedirá correções ou complementos.

3️⃣ Com a ficha aprovada, cadastre o estágio no Sistema Acadêmico

💻 Acesse Portal do Aluno → Estágio Externo → Termos de Compromisso de Estágio → + Novo Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e preencha as 6 abas com os dados da ficha aprovada (detalhes logo abaixo).

⛔ Não inicie o cadastro antes da aprovação do PRAE.

4️⃣ Gere o TCE e o Plano de Estágio e colete as assinaturas da empresa

✍️ O próprio sistema gera os dois documentos em PDF. Encaminhe-os à empresa e solicite as assinaturas digitais da UCE.

5️⃣ Anexe os documentos assinados e assine pelo sistema

📤 Envie os PDFs assinados pela empresa no sistema e assine eletronicamente com a sua senha institucional. Depois disso, o processo segue automaticamente para as assinaturas internas da UTFPR: Professor Orientador → PRAE → DEPEC. Você será avisado por e-mail e pelas notificações do sistema.

🛑 ATENÇÃO: o estágio só pode começar depois que o TCE e o Plano de Estágio estiverem assinados por TODAS as partes. Não inicie as atividades antes disso.

🖥️ Preenchendo o sistema: as 6 abas do cadastro

Tenha a ficha aprovada em mãos: todos os dados vêm dela.

Na aba 6, em ordem:

1. Clique em "Caso deseje utilizar o template da UTFPR, clique aqui" (Plano de Estágio) e em "Clique aqui para gerar o TCE pré preenchido".
2. Envie os dois PDFs à empresa para as assinaturas.
3. Volte ao sistema e clique em "Já possuo os documentos assinados".
4. Anexe o Plano de Estágio e o TCE assinados (formato PDF).
5. Clique no ícone de assinatura de cada documento e confirme com sua senha institucional.
6. Clique em Finalizar. A tela "Plano de Estágio disponibilizado para assinatura!" confirma o envio.

⏰ Prazos que você não pode esquecer

• Até 5 dias úteis para preencher a Ficha de Informações com a empresa.
• No mínimo 5 dias úteis entre o cadastro no sistema e a data de início do estágio, para dar tempo de analisar, aprovar e assinar a documentação.

💡 Planeje com antecedência: some o tempo da ficha, da aprovação do PRAE e das assinaturas antes de combinar a data de início com a empresa.

🛡️ Seguro

Estágio Obrigatório: o seguro pode ser da UTFPR ou da empresa. Se for da UTFPR, use no sistema:

• Número da apólice: 4928.2022.01.0982.01679
• Seguradora: STARR INTERNATIONAL BRASIL SEGURADORA S.A.

Estágio Não-Obrigatório: o seguro é responsabilidade da empresa. Peça a ela o número da apólice e o nome ou código da seguradora.

🤝 Estágio com agente de integração (IEL, CIEE, NUBE, etc.)

Quando o TCE é emitido pelo agente de integração, você faz o cadastro normalmente no sistema e:

1. Gera o Plano de Estágio no sistema (se a integradora ainda não o preencheu no modelo da UTFPR).
2. Coleta as assinaturas externas no Plano de Estágio (modelo UTFPR) e no TCE (modelo da integradora).
3. Na aba 6, marca "Já possuo o Termo de Compromisso de Estágio (TCE)" e anexa os dois documentos completos e assinados.
4. O sistema segue com as assinaturas internas: Professor Orientador, PRAE e DEPEC.

✍️ Para as assinaturas externas, use preferencialmente o SouGov. Se a empresa usar outra plataforma, anexe a validação das assinaturas no mesmo arquivo.

✅ Dicas para não ter o processo devolvido

• As atividades devem ser definidas com o supervisor e alinhadas ao perfil do curso.
• O supervisor precisa ter formação ou experiência compatível com as atividades.
• Datas, jornada semanal, carga horária total e horários devem ser compatíveis entre si.
• Jornada semanal em horas inteiras (ex.: 30 h, 25 h).
• Se houver inconsistências, o PRAE devolve o processo pelo sistema para correção. Fique de olho no e-mail e nas Notificações do módulo de estágio.
• Depois de todas as assinaturas, envie uma cópia dos documentos à empresa e, quando houver, ao agente de integração.

🎬 Prefere ver em vídeo?

▶️ Assista ao vídeo tutorial do novo sistema de estágios

📂 Documentos

• Relatório Final e Fichas de Avaliação
• Modelos de Relatórios parciais e documentos para início de estágio

📬 Dúvidas? Fale com o PRAE do curso

Juliana Guerra Sgorlon

✉️ julianasgorlon@utfpr.edu.br

☎️ (43) 3162-1249