Procedimentos para Requisição Financeira

• Pagamento de inscrição de docentes em eventos, por meio de contratação;

• Auxílio Financeiro a Estudante (inclui inscrição em evento, passagens, auxílio para alimentação e estadia);

• Solicitação de diárias e passagens para participação de docentes em eventos;

• Requisição de recursos das fontes Proap e Proapinho.

DOCENTES: inscrição em eventos nacionais ou internacionais

A partir de 2026 não será executada restituição (ressarcimento) de inscrição em eventos.

O processo segue a base de conhecimento no SEI relativa à CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS.

Auxílio Financeiro a Estudante

Seguir na integra a INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPG/PROGRAD/PROREC/PROPLAD UTFPR nº 23, de 20 de maio de 2024 - Dispõe sobre a concessão de Auxílio Financeiro a Estudantes para atividades de ensino, pesquisa e extensão para desenvolvimento, participação e representação institucional em eventos, atividades ou cursos de natureza científico-acadêmicas, artístico-culturais, desportivas, de intercâmbio ou mobilidade estudantil.

O Auxílio Financeiro ao Estudante deve ser solicitado pelo orientador, por meio de processo no SEI aberto na unidade do PPG, com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência ao início da atividade pretendida pelo discente.

O orientador deverá:

- Iniciar um processo no SEI do PPGDR, tipo "Pós-Graduação: Concessão de auxílio financeiro para discente (Stricto Sensu)";

- Incluir o documento nato digital “Auxílio Financeiro participação discente” e demais documentos relacionados na normativa, a depender do tipo de atividade pretendida pelo estudante;

- Informar ou atribuir o processo para o(a) coordenador(a) do PPGDR.

- O coordenador deverá incluir o documento nato digital “Aprovação Auxílio Financeiro Discente”, autorizando a realização da despesa e informando a fonte do recurso.

Documentos com informações pessoais/sensíveis devem ter nível de acesso restrito.

Valor do auxílio: Art. 16

Assim, o auxílio referente à hospedagem, alimentação e locomoção urbana é equivalente a uma diária de nível superior por dia de atividade. Exceto o dia de retorno, que equivale a meia diária. Exemplo: 5 dias de atividades = 4,5 diárias.

Pagamento da Inscrição em Evento

Após aprovação da realização da despesa, o aluno pagará a inscrição no evento, solicitando a Nota Fiscal ou Recibo de pagamento em nome da UTFPR – CAMPUS PATO BRANCO (CNPJ: 75.101.873/0004-32 - Inscrição Estadual: ISENTO) - Telefone: (46) 3220-2511 - constando o nome do beneficiário/participante.

Esse documento deverá ser anexado à Prestação de Contas.

Prestação de contas: Art. 18 e Art 19.

O orientador deverá anexar ao processo, em até 10 dias após o término da atividade, os documentos relativos à prestação de contas. Atribuir o processo para o(a) coordenador(a).

Não será autorizada a concessão do Auxílio Financeiro a Estudantes com prestação de contas pendente de auxílio concedido anteriormente, ficando este, impossibilitado de receber novos auxílios, até que seja efetuada a devida comprovação e regularização da pendência junto à Unidade Administrativa.

Modelo de plano de trabalho para solicitação de auxilio financeiro a estudante

Modelo de Relatório de Auxílio Financeiro a Estudante

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Solicitação de Diárias e/ou Passagens com recursos do PPGDR (professores)

O professor solicitante deve abrir um processo no SEI tipo “Pessoal: Afastamento curta duração no País / Participação em Evento”, e seguir o informado na Base de Conhecimento SEI do processo . Enviar para PPGDR-PB ou abrir diretamente na unidade PPGDR-PB.

Ou, pode utilizar o mesmo processo de afastamento encaminhado para a Coordenação do Curso de Graduação. Nesse caso, enviá-lo ao PPGDR-PB e selecionar a opção "Manter processo aberto na unidade atual".

O processo deve ser encaminhado (ou aberto na unidade Sei do PPGDR) com, pelo menos, 20 dias de antecedência à data de início da viagem em caso de solicitação de diárias e sem passagens. No caso de solicitação de passagens, o processo deve ser encaminhado com 40 dias de antecedência.

Ao final da viagem (até 5 dias), incluir no mesmo processo do SEI o documento "Relatório de Viagem a Serviço".

Diária Intercampi

Diárias Intercampi

Quando um servidor de outro Campi da UTFPR se desloca até o Campus Pato Branco , a interesse da Pós-graduação Stricto Sensu, deve seguir o procedimento: Diária Intercampi

Execução de despesas via PROAP e PROAPINHO

INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPPG/PROPLAD UTFPR nº 22, de  17 de maio de 2024 -Dispõe sobre a execução das despesas do Programa de Apoio à Pós-graduação - PROAP e do Programa de Complementação ao PROAP com recursos próprios da UTFPR-PROAPINHO.

Portaria Capes nº 156, de 28 de novembro de 2014 - Regulamento Proap