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Requerimento de Declaração e Certidão

Requerimento de Declaração e Certidão

Publicado 11/22/2017, 10:46:26 AM, última modificação 7/26/2019, 9:52:38 AM
Veja como requerer Declaração, Certidão Simples, Certidão de Tempo de Contribuição e Certidão Negativa de Encargos

Para aposentados, pensionistas e pessoas externas à UTFPR, Declarações e Certidões podem ser solicitadas pelo interessado junto à Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos do câmpus (em Curitiba, na Divisão de Cadastro - DICAD-CT). O prazo para emissão do documento é de 3 dias úteis para declarações e 15 dias úteis para certidões. 

Para servidores ativos, o requerimento deve ser feito via SEI (Sistema Eletrônico de Informações).

Requerimento de Declaração ou Certidão Simples
*Servidores ativos

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Assinar Documento

Enviar Processo

 

1) No menu lateral, clique em "Iniciar Processo"

2) Clique em  e escolha o tipo de processo "Pessoal: Emissão de Certidão e/ou Declaração (exceto Certidão de Tempo de Contribuição)"

3) Preencha o campo especificação com o nome completo e sigla de sua lotação

4) No campo 'Interessado' digite o nome do servidor e selecione-o na listagem clicando sobre o nome;

5) Clique no botão "Salvar"

6) Clique no botão  para incluir um novo documento;

7) Clique em  e selecione um documento denominado "Requerimento de declaração ou certidão (Formulário)",

8) Preencha os dados do requerimento conforme necessite e clique em "Confirmar dados";

9) Clique em  e assine o documento (use o mesmo login e senha de acesso ao SEI);
10) Clique sob o número do processo e depois em  (Enviar) e envie o processo para a COGERH do seu câmpus (em Curitiba e Reitoria, enviar para a DICAD-CT - Divisão de Cadastro).

11) Aguarde o prazo estabelecido para atendimento. Você receberá o documento em seu e-mail institucional.

Certidão de Tempo de Contribuição  (CTC)

*Servidores ativos

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Assinar Documento

Enviar Processo

 

1) No menu lateral, clique em "Iniciar Processo"

2) Clique em  e escolha o tipo de processo

3) Gerar um processo do tipo "Pessoal: Certidão de Tempo de Contribuição";

4) Preencha o campo especificação com o nome completo e sigla de sua lotação

5) No campo 'Interessado' digite o nome do servidor e selecione-o na listagem clicando sobre o nome;

6) Clique no botão "Salvar"

7) Clique no botão  para incluir um novo documento;

8) Clique em  e selecione um documento denominado  "Requerimento de declaração ou certidão (Formulário)"; Preencha os dados do requerimento conforme necessite e clique em "Confirmar dados";

9) Clique em  e assine o documento (use o mesmo login e senha de acesso ao SEI);
10) Clique sob o número do processo e depois em  (Enviar) e envie o processo para a COGERH do seu câmpus (em Curitiba e Reitoria, enviar para a DICAD-CT - Divisão de Cadastro).

11) Aguarde o prazo estabelecido para atendimento. Você receberá o documento em seu e-mail institucional.

Certidão Negativa de Encargos Patrimoniais

*Servidores ativos

Gerar o processo no SEI (Sistema Eletrônico de Informações)  e tramitar para as áreas responsáveis emitirem, cada uma, declaração negativa de encargos patrimoniais. De posse das declarações necessárias, o interessado enviará o processo para a área demandante.

 A certidão somente será emitida pela área responsável se não existirem pendências patrimoniais de qualquer natureza, entre as quais se enquadram os débitos dos planos de saúde e odontológico.

Procedimentos - consulte também a Base de Conhecimento do processo no SEI, se disponível (clique no ícone  ao lado do número do processo ou no tipo de processo)

Etapa 01 - Servidor Interessado

 

1- Abrir um processo no SEI do tipo: "Pessoal: Certidão Negativa de Encargos Patrimoniais"
2 - Gerar e editar o documento Interno: "Requerimento de Certidão Negativa de Encargos" e assinar eletronicamente;
3 - Enviar o processo por meio do ícone "Enviar Processo" selecionando, simultaneamente, as unidades do seu câmpus abaixo relacionadas:
NOTA: Nas opções de envio, selecionar "Manter processo aberto na unidade atual".

  • Almoxarifado do Departamento ao qual o servidor está vinculado (se houver);
  • Divisão de Patrimônio (DIPAT);
  • Departamento de Serviços Gerais (DESEG);
  • Biblioteca (DEBIB);
  • Fundação de Apoio à Educação, Pesquisa e Desenvolvimento Científico e Tecnológico da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (FUNTEF-XX Setor de Patrimônio OU, caso não exista o Setor de Patrimônio, enviar para o Setor Financeiro do respectivo câmpus de relacionamento);
  • Chefia imediata (pendências de lançamento em Sistema Acadêmico, resultados pendentes, chaves, materiais, etc);
  • Coordenadoria de Gestão de Tecnologia da Informação (COGETI);
  • Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos (COGERH) - entregar Carteira Funcional e Crachá;
  • Nos câmpus onde exista a Divisão de Benefícios (DIBEN), enviar também para esta unidade. Se o servidor estiver lotado no Reitoria, enviar para Secretaria de Benefícios (SEBEN).

5 - Digitalizar em "pdf/a" a Certidão Negativa de Encargos gerada pela FUNTEF e carregar no processo gerado no SEI como um documento externo do tipo "Certidão".

  Etapa 02 - Unidades que emitirão a Certidão Negativa de Encargos Patrimoniais

 

1 - Receber processo no SEI;
2 - Gerar e editar o documento interno denominado "Certidão Negativa";
3 - Assinar eletronicamente o documento "Certidão Negativa" (chefia da Unidade);
4 - Encerrar o processo por meio do ícone "Concluir Processo"

Etapa 03 - Servidor Interessado

 

1 - Acompanhar no processo que foi mantido aberto em sua unidade a emissão das Certidões solicitadas;
2 - Para indicar a Certidão Negativa de Encargos Patrimoniais em outros processos o servidor deverá informar o número do processo gerado, onde constarão as Certidões emitidas pelas áreas.
       NOTA: Atentar para as instruções do processo para o qual as Certidões se destinam, principalmente no tocando ao prazo de validade das mesmas.
3 - Encerrar o processo por meio do ícone "Concluir Processo" quando as Certidões forem utilizadas para os fins propostos. 
       NOTA: Neste encerramento, a depender da situação (exoneração ou vacância, por exemplo), o processo poderá ser encerrado pela chefia imediata do setor de lotação do servidor que se desligou da instituição.