📘 Base de Conhecimento: Residência Pós-Doutoral na UTFPR

🎯 O que é?
A Residência Pós-Doutoral é uma atividade de pesquisa (e, em casos excepcionais, de extensão ou ensino) desenvolvida por doutores junto aos Programas de Pós-Graduação da UTFPR.

📆 Duração: de 6 a 24 meses, podendo ser prorrogada por até 12 meses adicionais (máximo de 36 meses).

👥 Quem participa?

• 🧑‍🔬 Pesquisador/a (residente pós-doc)
• 👨‍🏫 Supervisor/a – docente permanente do PPG
• 🏢 Coordenador(a) do Programa de Pós-Graduação (PPG)
• 📋 Secretaria Stricto Sensu / DIRPPG do Campus
• 📚 Colegiado do PPG
• 🏛️ PROPPG (Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação)

🔄 Fluxo passo a passo

🟢 1. Início do processo – Supervisor

1. ✅ Inicia ou reabre o processo no SEI com o tipo: "Pós-graduação: Residência Pós-Doutoral".
2. 📝 Preenche a Ficha Cadastral Pós-Doc (Anexo III) com os dados do(a) pesquisador(a).
3. 📎 Anexa os seguintes documentos em PDF:
4. ✉️ Inclui ofício à DIRPPG/Secretaria Stricto solicitando acesso a:
5. 📤 Encaminha o processo à Secretaria Stricto/DIRPPG, mantendo-o aberto.

🟡 2. Cadastro institucional – Secretaria Stricto / DIRPPG

1. 💻 Realiza o cadastro no Sistema Stricto Sensu como “Residente Pós-Doutoral”, informando:
2. 📄 Insere despacho com código de usuário.
3. ✍️ Anexa o Termo de Concordância e Veracidade e libera para assinatura do(a) residente.
4. 📑 Anexa o Termo de Adesão correto:
5. 📤 Encaminha o processo para a PROPPG.

🔵 3. Análise e registro – PROPPG

1. 📋 Verifica toda a documentação.
2. 🗂️ Registra o(a) residente em seu controle interno.
3. 🏦 Se for bolsista, inclui o Termo de Aceite da bolsa assinado.
4. 🔙 Devolve o processo ao Coordenador do PPG com orientações, se necessário.

🟢 4. Liberação das atividades – Coordenador(a) do PPG

1. 📧 Envia e-mail via SEI ao pesquisador e supervisor liberando o início das atividades.
2. 👀 Acompanha o desenvolvimento do projeto.

🟣 5. Durante e ao final – Pesquisador(a) e Supervisor(a)

🧑‍🔬 Pesquisador(a):

1. 🔬 Desenvolve as atividades conforme o Plano de Trabalho.
2. 📝 Ao final (ou em prorrogação), insere no SEI o relatório parcial ou final.

👨‍🏫 Supervisor(a):

1. 📊 Analisa o relatório.
2. 📤 Emite parecer no SEI:

🟤 6. Avaliação final – Colegiado do PPG

1. ✅ Avalia relatório + parecer do supervisor.
2. 📜 Se aprovado, emite despacho solicitando certificado à PROPPG.
3. 📤 Encaminha o processo de volta ao Coordenador(a).

🔵 7. Emissão do certificado – PROPPG

1. 🎓 Emite o Certificado de Conclusão de Residência Pós-Doutoral.
2. 📧 Envia o certificado ao programa de origem do(a) pesquisador(a) via SEI.
3. ✅ Conclui o processo.

📎 Documentos necessários

📁 Externos (anexar em PDF):

• 🪪 RG/CPF ou passaporte
• 🎓 Diploma de doutorado
• 📋 Plano de Trabalho
• 📢 Edital + Ata de seleção
• 📑 Termo de Aceite da bolsa (se aplicável)
• 📝 Relatório final ou parcial

📄 Internos (gerar no SEI):

• ✍️ Termo de Concordância e Veracidade
• 📜 Termo de Adesão – Anexo I (voluntário)
• 📜 Termo de Adesão – Anexo II (bolsista)

⚖️ Base Legal

• 📜 Resolução COPPG/UTFPR nº 58/2021
• ⚖️ Lei nº 9.608/1998 (Trabalho Voluntário)

💻 Sistemas utilizados

• 🌐 SEI – Sistema Eletrônico de Informações
• 📚 Sistema Acadêmico Stricto Sensu

ℹ️ Informações adicionais

• 🏷️ Macroprocesso: Pós-Graduação
• 👥 Proprietário: DIRPPG / PPG
• 🏛️ Patrocinador: PROPPG
• 🌍 Abrangência: Toda a UTFPR

❓ Dúvidas?

Entre em contato com a Secretaria Stricto Sensu do seu campus ou a PROPPG (proppg.stricto@utfpr.edu.br)

💡 Sugestões de melhoria?

Envie para: ✉️ eproc@utfpr.edu.br / proppg.stricto@utfpr.edu.br

✅ Este fluxo foi elaborado para tornar o processo mais ágil, transparente e alinhado às normas da UTFPR.
Ajude-nos a manter a excelência na gestão da pós-graduação! 🌟

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