Utilização de Veículos Oficiais
1° PASSO
Preencha a SOLICITAÇÃO DE AGENDAMENTO eletrônica no Sistema Corporativo, ao clicar no ícone com estrela e, em seguida, na opção do menu esquerdo "Agendamento de Veículos".
- No campo finalidade, colocar o máximo de informação possível para facilitar a escolha do veículo e atendimento pelo motorista;
- O Aprovador (pode ser informado mais de um) do deslocamento/viagem deve ser a chefia imediata. Diretores de Área podem informar como Aprovador os servidores do DESEG;
- Solicite ao Aprovador indicado na SOLICITAÇÃO DE AGENDAMENTO para aprovar seu deslocamento/viagem
- A solicitação somente será disponibilizada para o DESEG fazer o atendimento após a liberação eletrônica pelo Aprovador;
- Qualquer deslocamento/viagem/visita técnica envolvendo alunos, devem ser acompanhados, obrigatoriamente, por um Professor.
- As solicitações de agendamento devem ser feitas nos seguintes prazos de antecedência mínima: Local – 01 (um) dia, Viagem/Visita Técnica – 05 (cinco) dias.
2° PASSO
Caso o motorista não esteja disponível para o deslocamento/viagem ou caso seja necessário o servidor conduzir o veículo oficial, deve solicitar a Chefia do DESEG, a Autorização para Direção de Veículo Oficial e assinar o Termo de Responsabilidade, que terá validade dentro do ano de sua emissão. (Portarias antigas de autorização foram revogadas)
- Em todas as viagens que for conduzir o veículo oficial o servidor deve portar essa autorização.
3° PASSO
No dia e hora solicitado, os passageiros devem se dirigir ao estacionamento de veículos oficiais e se identificar para o motorista que o transportará ao destino indicado.
- O Motorista aguardará pelo passageiro por um período de até 15 (quinze) minutos, a contar do horário solicitado, tendo em vista as demais programações agendadas pelo Departamento.
- Caso o próprio servidor que for conduzir o veículo, deve dirigir-se ao DESEG para retirar a chave do veículo e o Diário de Bordo. Fora do horário de atendimento do Departamento, a chave deverá ser retirada e devolvida na portaria;
4° PASSO
Antes de iniciar seu trajeto verifique as condições gerais do veículo e preencha o Diário de Bordo.
5° PASSO
Assim que encerrada a utilização do veículo, entregue ao DESEG as chaves do mesmo, juntamente com o Diário de Bordo preenchido e assinado.
- Informe no Diário de Bordo, quaisquer ocorrências, avarias ou defeitos apresentados;
- O Diário de Bordo é essencial para o encerramento eletrônico da viagem, dessa forma a não entrega do mesmo, devidamente preenchido, impede nova utilização do veículo pelo servidor.