AGENDAMENTO DE DEFESA (MESTRADO/ DOUTORADO) e QUALIFICAÇÃO | DISCENTE | A solicitação de defesa do exame de qualificação, dissertação ou tese, ocorre através do portal do aluno ( Tutorial para agendamento de qualificação e defesa ).
Obs: No caso de defesa de dissertação ou tese, verificar os requisitos para solicitalção no checklist .
Cadastro de membros externos: Enviar e-mail para a Secretaria informando os dados dos membros externos para cadastro e atualização de dados no Sistema Acadêmico (usar o Formulário para o cadastro de membro externo de banca).
Roteiro para realização de defesas
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ENTREGA DA VERSÃO FINAL | DISCENTE | - Seguir o passo a passo disponibilizado no checklist para conclusão do mestrado ou doutorado.
- Entregar ao orientador, visando registro no Sistema Acadêmico para alimentar o Repositório Institucional (RIUT), em conformidade com o trâmite indicado em Tutorial disponibilizado pela PROPPG.
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DECLARAÇÃO DE CONCLUSÃO DO CURSO | DISCENTE | Solicitar diretamente no DERAC. OBS: O DERAC só estará apto a emitir a declaração de conclusão após pedido de diplomação por parte da secretaria. |
VALIDAÇÃO DE CRÉDITOS | DISCENTE | Validação de créditos referentes a disciplinas cursadas em outras instituições, publicação de artigos e demais categorias especificadas no regulamento do programa.
- Preencher o a ficha de requerimentos.
- Anexar a documentação comprobatória necessária.
- Coletar assinatura e carimbo do(a) professor(a) orientador(a).
- Entregar a ficha de requerimento preenchida e devidamente assinada na secretaria do programa.
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VALIDAÇÃO DE EXAME DE PROFICIÊNCIA | DISCENTE | Seguir os seguintes passos: - Preencher o formulário.
- Anexar a documentação comprobatória necessária, de acordo com a Instrução Normativa 02/2019 PROPPG, Resolução 01/2010 do PPGEC. e Resolução 01/2016 do PPGEC.
- Coletar assinatura do(a) professor(a) orientador(a).
- Entregar a ficha de requerimento preenchida, devidamente assinada e comprovantes na secretaria do programa
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AUXÍLIO FINANCEIRO PARA EVENTOS
| DISCENTE | - Preencher digitalmente o formulário de solicitação de viagem, marcando a opção “auxílio financeiro estudantil”. Destacar o valor total solicitado e discriminar a previsão de despesas em inscrição, deslocamentos e estadia.
- Salvar todos os documentos necessários em PDF/A (para converter o PDF em PDF/A acesse http://pdfa.bu.ufsc.br/).
- Encaminhar o formulário de solicitação de viagem e os para a secretaria do Programa.
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REALIZAÇÃO DE MATRÍCULA EM DISCIPLINAS | DISCENTE | - Durante o período de matrículas, acessar o Portal do Aluno.
- Selecionar as disciplinas que gostaria de cursar.
- Aguardar homologação da matrícula pelo(a) orientador(a) e pela coordenação.
OBS: Apenas após todas essas etapas será possível obter declaração de matrícula pelo próprio sistema acadêmico. |
CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA | ORIENTADOR (A)/ COORDENAÇÃO | O sistema não gera uma janela de confirmação de requerimento de matrícula, mas isso não significa que a matrícula não foi feita. A confirmação acontecerá apenas após aprovação do Orientador e coordenação. OBS: Caso o sistema já esteja fechado, entre em contato com o/a orientador/a ou com a coordenação. |
CANDELAMENTO DE DISCIPLINA | DISCENTE | - Verificar o período permitido para cancelamento de disciplinas.
- Preencher o formulário de requerimentos do DERAC.
- Entregar o formulário preenchido na secretaria do PPGEC.
- A coordenação avalia o pedido e encaminha o parecer ao DERAC.
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PRORROGAÇÃO DE PRAZO DE DEFESA | DISCENTE | - Preencher a ficha de requerimentos anexando uma justificativa para o pedido, além de provável data de defesa.
- Coletar assinatura e carimbo do(a) professor(a) orientador(a).
- Entregar a documentação na secretaria do programa.
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MUDANÇA DE ORIENTADOR OU INCLUSÃO DE COORIENTADOR | DISCENTE | - Preencher a ficha de requerimentos.
- Coletar assinatura dos professores.
- Entregar a ficha de requerimentos na secretaria
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TRANCAMENTO DE CURSO | DISCENTE | - Preencher a ficha de requerimentos.
- Coletar assinatura dos professores.
- Entregar a ficha de requerimentos na secretaria
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DESLIGAMENTO DE CURSO | DISCENTE | - Preencher a ficha de requerimentos.
- Coletar assinatura dos professores.
- Entregar a ficha de requerimentos na secretaria
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