Programa de Gestão e Desempenho da PROPPG (PGD / PETRVS)
🧭 Orientações sobre o uso do Sistema PGD Petrvs na UTFPR
Este documento foi elaborado pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG) da UTFPR, em conjunto com as Diretorias de Pesquisa e Pós-Graduação (DIRPPGs) dos campi, com o objetivo de orientar sobre a utilização do Sistema PGD Petrvs — ferramenta oficial para registro e acompanhamento das atividades no Programa de Gestão e Desempenho (PGD).
🖥️ O que é o Sistema PGD Petrvs
O PGD Petrvs é o primeiro sistema desenvolvido pelos órgãos centrais do PGD, com base nas Instruções Normativas nº 24/2023 e nº 52/2023. Ele estrutura a implementação do PGD em órgãos e entidades da administração pública federal que adotarem essa modalidade de gestão.
- Registro de planos de trabalho individuais
- Cadastro de entregas institucionais
- Acompanhamento do desempenho dos servidores
A plataforma permite:
🛠️ Ações da PROPPG para implementação
A PROPPG realizou uma série de encontros com a comissão responsável pela implantação do sistema, além de consultar setores que também estavam em processo de implementação. Essas ações permitiram o compartilhamento e a criação de boas práticas para o uso da plataforma Petrvs, especialmente no registro dos planos de entrega das unidades e dos planos de trabalho dos servidores inscritos no PGD.
A partir dessas discussões, foi construído um planejamento das atividades macro da PROPPG — ou seja, as principais entregas institucionais que podem ser mensuradas e registradas no sistema. Em conjunto com as DIRPPGs dos 13 campi da UTFPR, foi desenvolvida uma lógica de alinhamento entre as entregas macro da PROPPG e as entregas específicas de cada campus. Esse esforço resultou na categorização das entregas em três grandes grupos:
🔄 Funcionamento do PGD no Petrvs
- O ciclo do PGD permanece o mesmo: chefia elabora o Plano de Entregas → servidores elaboram seus Planos de Trabalho → chefia aprova.
- A única mudança é o sistema de registro, que passou do SEI para o Petrvs.
📅 Migração de Planos
- Devem migrar para o Petrvs os planos vigentes a partir de 01/09/2025.
- Finalizar os planos no SEI em 31/08 e iniciar novos no Petrvs.
- Adaptar e migrar os planos vigentes para o Petrvs (o sistema permite registro retroativo).
Cada unidade pode:
📋 Entregas e Planos
- O Petrvs não possui entregas pré-cadastradas.
- As entregas devem ser incluídas manualmente em cada plano.
- Não é necessário incluir todas as entregas das tabelas de padronização — elas servem como referência de nomenclatura e mensuração.
- O plano da unidade deve refletir sua realidade específica.
✏️ Edição de Planos Vigentes
- É possível editar planos mesmo após vigência.
- Após alterações, os planos devem ser novamente assinados pelos envolvidos.
🧩 Autonomia e Alinhamento
No sistema Petrvs, o cadastro das entregas institucionais e dos planos individuais de trabalho dos servidores é feito de forma independente. Isso significa que tanto a PROPPG quanto cada DIRPPG possuem autonomia para cadastrar e monitorar suas respectivas equipes.
O documento orientador serve como referência para o preenchimento das atividades, permitindo que cada direção acrescente ou ajuste ações conforme sua realidade, desde que mantenha o alinhamento com as atividades macro da PROPPG sempre que possível.
👥 Responsabilidades
Direções (DIRPPGs):
- Treinar as equipes
- Inserir informações institucionais (Plano de Entregas)
- Acompanhar entregas e definir prazos
- Aprovar planos de trabalho dos servidores
Servidores inscritos no PGD:
- Devem inserir individualmente seus planos de trabalho.
- Os planos devem estar alinhados com as entregas da unidade (DIRPPG).
🧭 Acesso e Seleção de Participantes
- Problemas de acesso, lotação ou perfil de chefia devem ser reportados ao representante do campus na Comissão Central.
- Buscar a unidade pelo nome ou sigla
- Clicar em Filtrar para visualizar os servidores subordinados
Para autorizar servidores de outras unidades:
📩 Em caso de dúvidas, envie mensagem para pgd-central@utfpr.edu.br (com cópia para proppg@utfpr.edu.br). 📝 Assunto do e-mail: PGD Petrvs – Migração: [escreva aqui o tema da sua dúvida]
🎥 Materiais de Apoio
O vídeo de treinamento da UTFPR e demais materiais disponíveis a seguir explicam a lógica utilizada para a construção do documento orientador e os passos necessários para o cadastro no sistema Petrvs.